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Virtuelle Besprechungen — Profi-Tipps zur Verbesserung Ihrer virtuellen Präsenz

Utkarsh Jaiswal
Utkarsh Jaiswal
Copywriter, Content Writer

Heutzutage werden virtuelle Kollaborationen immer häufiger verwendet, um Kontakte zu knüpfen. Tatsächlich zeigen Statistiken, dass es 55 Millionen virtuelle Treffen finden jede Woche nur in den Vereinigten Staaten statt.

Da jede Woche weltweit so viele Treffen stattfinden, beherrschen nur einige die Kunst der virtuellen Präsenz in Online-Videokonferenzen.

Es ist nicht verborgen, dass die Art und Weise, wie Sie Ihre Führungspräsenz auf dem kleinen Bildschirm vermitteln, heute entscheidend für Ihren Erfolg ist, und diese Fähigkeiten erweisen sich in der Regel auch in der realen Welt als nützlich.

Bleiben Sie also bei uns, um ein paar wenig bekannte Taktiken zu beherrschen, mit denen Sie Ihre Präsenz in virtuellen Besprechungen verbessern können.

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Virtuelle Besprechungen — Profi-Tipps zur Verbesserung Ihrer virtuellen Präsenz
Table of Contents:

    Was ist virtuelle Präsenz in Online-Meetings?

    Ihre virtuelle Präsenz ist so wie Sie präsentiere dich der Kamera. Dazu gehören Ihre Körpersprache, Ihre Stimme, Ihr Hintergrund und die Art und Weise, wie Sie über einen Bildschirm mit Ihrem Publikum interagieren und mit ihm in Kontakt treten.

    Wenn Sie es richtig machen, werden Sie sich von anderen abheben.

    Wenn du es falsch machst, riskierst du, dich im Meer von Videobildern zu verirren — oder noch schlimmer, als der „Typ auf der Stirn“ bekannt zu werden (die Person, die so nah an der Kamera steht, dass ihre Augenbrauen im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stehen).

    Es ist wie die Autorin Martha Beck sagte: „Die Art und Weise, wie wir alles tun, ist die Art, wie wir alles tun“, und genau das gilt für Ihre Anwesenheit in virtuellen Besprechungen.

    Zitat von Martha Beck

    Du solltest verstehen, dass du vor der Kamera bist, damit jeder es sehen und hören kann. Deshalb ist es wichtig, dass du dich wohl fühlst und ein positives Bild von dir selbst präsentierst.

    Bei Zoom oder einer anderen Videokonferenzsoftware als Ihre beste professionelle Person zu erscheinen, ist nach wie vor eine geschäftliche Notwendigkeit.

    • Um wettbewerbsfähig zu bleiben,
    • Ein Interview bestehen, oder
    • Gewinnen Sie eine Promotion

    Und wir sprechen nicht von teuren Webcams, Beleuchtung oder schicken Mikrofonen. Es geht darum, mit dem zu arbeiten, was man hat, und das Beste daraus zu machen. Mit Fachwissen und Bewusstsein spricht alles in Ihrer Aufnahme dafür, wer Sie sind.

    Wie können Sie Ihre Präsenz auf der Zoom-Kamera verbessern und professioneller aussehen?

    Verstehen Sie Ihre persönlichen Ressourcen für Online-Meetings

    Es gibt 5 Grundzutaten für den Erfolg von Videoanrufen. Sie sind Aussehen, Inszenierung, Styling, Energie und Technologie.

    Auftritt und Inszenierung beziehen sich auf das, was in deinem Hintergrund hinter dir liegt. Alles in deinem Hintergrund sollte zielgerichtet und aussagekräftig sein.

    Styling bezieht sich auf die Requisiten und Artefakte, die Sie bewusst einsetzen, um beim Sprechen das Beste herauszuholen.

    Dann kommt die Energie, das heißt, Ihre Emotionen während des Gesprächs, die Abwechslung in Ihrer Stimme, Ihre Körpersprache und die Betonung, die Sie hinter Ihren Worten legen.

    Und schließlich die Technologie, die die von Ihnen verwendete Plattform versteht, ihre Grundlagen erlernt, weiß, wie Sie Ihre Kamera einschalten, wie Sie die Bedienelemente auf dem gemeinsamen Bildschirm bedienen, wie Sie Ihr Audio kalibrieren und einfach all die verschiedenen Dinge verstehen.

    Übertreffen Sie Ihren ersten Eindruck bei einem Videoanruf

    Untersuchungen zeigen, dass es nur 7 Sekunden dauert, bis sich jemand eine Meinung über Sie bildet. Und da die meisten von uns neue Interessenten oder Kunden per Videoanruf treffen, ist es sinnvoll, sich rechtzeitig vor diesen virtuellen Treffen vorzubereiten.

    Der erste Eindruck ist wichtig — sehr. Daher ist es wichtig, von Anfang an darauf zu achten, wie Sie sich präsentieren, insbesondere wenn Sie virtuell mit jemandem in Kontakt treten.

    Grundelemente, die Sie sich für virtuelle Besprechungen merken sollten

    Stelle sicher, dass deine Kamera eingeschaltet ist und du Augenkontakt aufnimmst, damit die andere Person das Gefühl hat, dass du wirklich anwesend bist.

    Wenn Sie keinen guten ersten Eindruck hinterlassen, kann sich dies negativ auf Ihre Karriere, Ihr Geschäft oder Ihren Ruf auswirken.

    Green Screen mit virtuellem Hintergrund verwenden

    Videokonferenzsoftware wie Zoom oder Microsoft Teams funktioniert am besten mit einem Greenscreen. Wenn Sie jedoch einen virtuellen Hintergrund ohne Greenscreen verwenden, wird Ihr Bild niemals sauber und definiert aussehen.

    Greenscreen mit virtuellem Hintergrund verwenden

    Nehmen wir ein Beispiel aus dem obigen Bild.

    Oben links in diesem Bild befindet sich ein virtueller Hintergrund ohne Greenscreen. Hier können Sie deutlich sehen, wie die Finger der Person mit dem Hintergrund verschmelzen, ohne dass es eine klare Definition oder Linie um den Rumpf gibt.

    Aber wenn wir uns das rechte Bild oben ansehen, ist das das mit dem grünen Bildschirm; man kann deutlich alle 10 Finger des Motivs vor der Kamera sehen. Denn mit Hilfe eines Greenscreens kann die Kamera verständlich erkennen und isolieren, wo Ihr Körper beginnt und wo er endet.

    Und mit BIGVU Greenscreen-Ersatz-App, können Sie mühelos Ihren Greenscreen-Hintergrund durch ein beliebiges Bild oder Video ersetzen und so Ihre virtuelle Präsenz in der Besprechung verbessern.

    Teleprompter-App für Zoom — Wie stelle ich bei Zoom-Meetings Blickkontakt her und halte ihn aufrecht?

    Wenn Sie Zoom für Geschäfts-, Verkaufsgespräche oder Zusammenarbeit mit Ihrem Team, Sie wissen, wie wichtig es ist, Augenkontakt zu halten und das Gespräch zu kalibrieren.

    Nehmen wir an, Sie möchten in einem Zoom-Meeting eine Präsentation halten, haben sie aber nicht gut geprobt. Und gleichzeitig möchten Sie nicht unprofessionell klingen.

    In diesem Fall können Sie eine Teleprompter-App für Zoom verwenden, die so konzipiert ist, dass sie sich perfekt in die Anwendung integrieren lässt.

    Bei Zoom-Meetings oder anderen Videokonferenzen scrollt diese App automatisch durch Ihren Text, sodass Sie sich auf das Engagement des Publikums und den Augenkontakt konzentrieren können. Sie fügt sich nahtlos in die Anwendung ein, sodass Sie Ihre Skripte lesen und auf Ihrem Bildschirm nach unten scrollen können, ohne dass die andere Person davon erfährt.

    Ab sofort können Sie Ihre Konversationen übersichtlich und direkt auf den Punkt bringen, indem Sie Ihre Skripte für Ihre nächsten Online-Besprechungen vorab auf dem Teleprompter speichern.

    Und das ist wo Die Teleprompter-App von BIGVU für virtuelle Besprechungen kommt das ins Spiel. Es ist ein virtueller Teleprompter für Zoom oder eine andere Videokonferenzanwendung, der sich oben auf Ihrem Bildschirm befindet und es Ihnen ermöglicht, selbstbewusst vor Ihre Kamera zu treten.

    Die Vorteile der Verwendung einer Teleprompter-App für Mac oder Windows in Online-Besprechungen

    Eine Teleprompter-App für Zoom ermöglicht es Ihnen, natürlich zu sprechen

    Kommunikationsexperten zufolge sind 70-93% der Kommunikation nonverbal. Und da physische menschliche Interaktionen heute weniger geworden sind, bleibt uns nur noch eines übrig, um mit unserem Publikum in Kontakt zu treten, nämlich Augenkontakt zu halten und uns aktiv zu engagieren.

    Die Aufrechterhaltung des Augenkontakts während virtueller Besprechungen ist entscheidend, um eine Verbindung in der Diskussion aufzubauen. Und das ist nur möglich, wenn Sie mit Hilfe eines Teleprompters fließend sprechen und in die Kamera schauen.

    So können Sie Ihre Professionalität aufrechterhalten

    Professionalität und Selbstvertrauen sind bei einer Zoom-Präsentation unerlässlich. Indem Sie gut gekleidet erscheinen und Ablenkungen wie unangenehme Pausen und gekritzelte Notizen vermeiden, können Sie Ihrem Publikum Ihr Fachwissen vermitteln.

    Ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf nonverbale Kommunikation zu konzentrieren

    Es ist wahrscheinlicher, dass Sie selbstbewusst und ohne Notizen sprechen, wenn Sie wissen, was Sie sagen werden, und sich keine Sorgen machen müssen, es zu vergessen. Außerdem haben Sie Ihre Hände frei, um die nonverbale Kommunikation und andere wichtige Punkte in Ihrer Zoom-Präsentation stärker zu betonen.

    Egal, ob Sie Anfänger sind oder erst einmal üben möchten, wie der Teleprompter für Zoom-Anrufe funktioniert. Wir haben ein Video, in dem vorgeschlagen wird, wie man den benutzt Nur lesbare Teleprompter-Funktion auf BIGVU, wodurch Sie mit dem Teleprompter-Scrollen üben können, bis Sie sich sicher und bereit fühlen, live zu gehen.

    Einpacken

    Telearbeit ist heute zur Norm geworden, und falls dies nicht bereits der Fall ist, werden Videokonferenzen in Ihrem Arbeitsalltag bald alltäglich sein.

    Indem Sie sich selbst herausfordern, Ihre virtuelle Präsenz zu verbessern, auch wenn es jedes Mal nur ein kleines bisschen ist, können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und sich darauf konzentrieren, Ihre eigene Präsenz zu verbessern.

    Sie wissen nie — vielleicht sind Sie nur einen Schritt davon entfernt, in Ihrem nächsten virtuellen Meeting ein Champion zu werden.