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Qu'est-ce que la présence virtuelle dans les réunions en ligne ?
Votre présence virtuelle est la façon dont vous présentez-vous devant la caméra. Cela inclut votre langage corporel, votre voix, votre arrière-plan et la manière dont vous interagissez et communiquez avec votre public via un écran.
Si vous le faites correctement, vous vous démarquerez des autres.
Si vous le faites mal, vous risquez de vous perdre dans la mer d'images vidéo ou, pire encore, de vous faire surnommer le « gars au front » (la personne qui se tient si près de la caméra que ses sourcils deviennent le centre de l'attention).
Comme l'a dit l'auteure Martha Beck, « la façon dont nous faisons les choses dépend de la façon dont nous faisons tout », et c'est exactement le cas pour votre présence à des réunions virtuelles.
Vous devez comprendre que vous êtes devant la caméra pour que tout le monde puisse le voir et l'entendre. C'est pourquoi il est important que vous vous sentiez à l'aise avec vous-même et que vous donniez une image positive de vous-même.
Se présenter sous son meilleur jour professionnel sur Zoom ou tout autre logiciel de visioconférence continue d'être une nécessité commerciale.
- Pour rester compétitif,
- Réussir un entretien, ou
- Gagnez une promotion
Et nous ne parlons pas de webcams coûteuses, d'éclairage ou de micros sophistiqués. Il s'agit de travailler avec ce que vous avez et d'en tirer le meilleur parti. Grâce à l'expertise et à la prise de conscience, chaque élément de votre photo reflète qui vous êtes.
Comment améliorer votre présence sur Zoom Camera et avoir une apparence plus professionnelle ?
Comprendre vos atouts personnels pour les réunions en ligne
Il existe 5 ingrédients de base pour réussir un appel vidéo. Il s'agit de l'apparence, de la mise en scène, du style, de l'énergie et de la technologie.
L'apparence et la mise en scène font référence à ce qui se cache derrière vous dans votre arrière-plan. Tout ce qui se trouve dans votre arrière-plan doit être utile et significatif.
Le style fait référence aux accessoires et aux artefacts que vous utiliserez délibérément pour donner le meilleur de vous-même lorsque vous parlez.
Puis vient l'énergie, c'est-à-dire vos émotions pendant la conversation, la variété de votre voix, votre langage corporel et l'importance que vous accordez à vos mots.
Enfin, la technologie, qui consiste à comprendre la plateforme que vous utilisez, à en apprendre les bases, à savoir comment allumer votre caméra, comment utiliser les commandes de l'écran partagé, comment calibrer votre son, simplement comprendre toutes les différentes choses.
Exceller votre première impression lors d'un appel vidéo
La recherche montre qu'il ne faut que 7 secondes à quelqu'un pour se faire une opinion sur vous. Et comme la plupart d'entre nous rencontrons de nouveaux prospects ou clients par appel vidéo, il est logique de se préparer bien avant ces réunions virtuelles.
Les premières impressions sont importantes, beaucoup. Il est donc essentiel de faire attention à la façon dont vous vous présentez dès le début, en particulier lorsque vous communiquez virtuellement avec quelqu'un.
Assurez-vous que votre caméra est allumée et que vous établissez un contact visuel, afin que l'autre personne ait l'impression que vous êtes vraiment présente.
Si vous ne faites pas une excellente première impression, cela peut avoir une incidence négative sur votre carrière, votre entreprise ou votre réputation.
Utilisation d'un écran vert avec un arrière-plan virtuel
Les logiciels de visioconférence tels que Zoom ou Microsoft Teams fonctionnent mieux avec un écran vert. Cependant, si vous utilisez un arrière-plan virtuel sans écran vert, votre image ne sera jamais nette et définie.
Prenons un exemple tiré de l'image ci-dessus.
En haut à gauche de cette image se trouve un arrière-plan virtuel sans écran vert. Ici, vous pouvez clairement voir comment les doigts de la personne se confondent avec l'arrière-plan, sans définition claire ni ligne autour du torse.
Mais si l'on regarde la photo de droite ci-dessus, c'est celle avec l'écran vert ; on voit clairement les 10 doigts du sujet devant l'appareil photo. Parce qu'à l'aide d'un écran vert, la caméra peut identifier et isoler de manière intelligible le début et la fin de votre corps.
Et avec Application de remplacement d'écran vert BIGVU, vous pouvez facilement remplacer l'arrière-plan de votre écran vert par n'importe quelle image ou vidéo et améliorer votre présence virtuelle lors de la réunion.
Application Teleprompter pour Zoom - Comment établir et garder un contact visuel lors des réunions Zoom ?
Si vous utilisez Zoom pour les affaires, les conversations commerciales ou collaborer avec votre équipe, vous connaissez l'importance de maintenir un contact visuel et de calibrer la conversation.
Supposons que vous souhaitiez faire une présentation lors d'une réunion Zoom mais que vous ne l'ayez pas bien répétée. Et en même temps, vous ne voulez pas avoir l'air peu professionnel.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser une application de téléprompteur pour Zoom, conçue pour s'intégrer parfaitement à l'application.
Pendant les réunions Zoom ou d'autres appels de visioconférence, cette application fait automatiquement défiler votre texte afin que vous puissiez vous concentrer sur l'engagement du public et le garder dans les yeux. Il s'intègre parfaitement à l'application, vous permettant de lire vos scripts, de faire défiler votre écran vers le bas sans que l'autre personne ne le sache.
Désormais, vous pouvez rendre vos conversations concises et aller droit au but en enregistrant au préalable vos scripts sur le prompteur pour vos prochaines réunions en ligne.
Et c'est ici L'application de téléprompteur de BIGVU pour les réunions virtuelles entre en jeu. Il s'agit d'un téléprompteur virtuel pour Zoom ou toute autre application de visioconférence qui se trouve en haut de votre écran et vous permet de vous placer devant votre caméra en toute confiance.
Les avantages de l'utilisation d'une application de téléprompteur pour Mac ou Windows lors de réunions en ligne
Une application de téléprompteur pour Zoom vous permet de parler naturellement
Selon les experts en communication, 70 à 93 % des communications sont non verbales. Et comme les interactions humaines physiques ont diminué aujourd'hui, il ne nous reste plus qu'une chose pour communiquer avec notre public, à savoir maintenir un contact visuel et un engagement actif.
Il est essentiel de maintenir un contact visuel lors des réunions virtuelles pour établir un lien lors de la discussion. Et cela n'est possible que si vous parlez couramment à l'aide d'un téléprompteur, en regardant la caméra.
Il vous permet de maintenir votre professionnalisme
Le professionnalisme et la confiance sont essentiels lors d'une présentation Zoom. En paraissant bien habillé et en évitant les distractions telles que les pauses gênantes et les notes griffonnées, vous pouvez mettre en valeur votre expertise auprès de votre public.
Vous permet de vous concentrer davantage sur les communications non verbales
Vous êtes plus susceptible de parler en toute confiance, sans notes, lorsque vous savez ce que vous allez dire et que vous n'avez pas à vous soucier de l'oublier. De plus, vous aurez les mains libres pour mettre davantage l'accent sur la communication non verbale et sur d'autres points essentiels de votre présentation Zoom.
Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez d'abord vous entraîner, comment le prompteur fonctionnera pour les appels Zoom. Nous avons une vidéo qui explique comment utiliser le fonction de téléprompteur en lecture seule sur BIGVU, qui vous permet de vous entraîner à faire défiler le téléprompteur jusqu'à ce que vous vous sentiez en confiance et prêt à passer en direct.
L'emballer
Le travail à distance est devenu la norme aujourd'hui, et si ce n'est pas déjà fait, la visioconférence deviendra bientôt monnaie courante dans votre journée de travail.
En vous lançant le défi d'améliorer votre présence virtuelle, ne serait-ce qu'un petit peu à chaque fois, vous pouvez libérer votre plein potentiel et vous concentrer sur l'amélioration de votre propre présence.
On ne sait jamais, vous êtes peut-être sur le point de devenir un champion lors de votre prochaine réunion virtuelle.
