Reuniões virtuais - Dicas profissionais para melhorar sua presença virtual

O que é presença virtual em reuniões on-line?

Sua presença virtual é do jeito que você apresente-se para a câmera. Isso inclui sua linguagem corporal, voz, plano de fundo e como você interage e se conecta com seu público por meio de uma tela.

Se você fizer isso da maneira certa, você se destacará entre os outros.

Se você fizer isso errado, corre o risco de se perder no mar de quadros de vídeo — ou pior ainda, ficar conhecido como o “cara da testa” (a pessoa que fica tão perto da câmera que suas sobrancelhas se tornam o centro das atenções).

É como disse a autora Martha Beck: “a maneira como fazemos qualquer coisa é a maneira como fazemos tudo”, e esse é exatamente o caso de sua presença em reuniões virtuais.

Você deve entender que está na câmera para que todos possam ver e ouvir. É por isso que é importante que você se sinta confortável consigo mesmo e apresente uma imagem positiva de si mesmo.

Mostrar-se como seu melhor eu profissional no Zoom ou em qualquer outro software de videoconferência continua sendo uma necessidade comercial-

• Para se manter competitivo,
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E não estamos falando de webcams caras, iluminação ou microfones sofisticados. Trata-se de trabalhar com o que você tem e aproveitar ao máximo. Com experiência e conhecimento, tudo em sua foto fala sobre quem você é.

Como melhorar sua presença na câmera Zoom e parecer mais profissional?

Entendendo seus ativos pessoais para reuniões on-line

Existem 5 ingredientes básicos para o sucesso em videochamadas. Eles são aparência, encenação, estilo, energia e tecnologia.

Aparência e encenação se referem ao que está atrás de você em seu plano de fundo. Tudo em seu plano de fundo deve ser intencional e significativo.

O estilo se refere aos adereços e artefatos que você colocará deliberadamente para dar o melhor de si enquanto fala.

Depois vem a energia, ou seja, suas emoções durante a conversa, a variedade de sua voz, sua linguagem corporal e a ênfase que você coloca em suas palavras.

E, finalmente, a tecnologia, que é entender a plataforma que você está usando, aprender o básico, saber como ligar sua câmera, como operar os controles na tela compartilhada, como calibrar seu áudio, apenas entender todas as coisas diferentes.

Destacando sua primeira impressão em uma videochamada

Pesquisas mostram que leva apenas 7 segundos para alguém formar uma opinião sobre você. E como a maioria de nós conhece novos clientes potenciais ou potenciais por videochamada, faz sentido se preparar bem antes dessas reuniões virtuais.

As primeiras impressões importam — e muito. Portanto, é essencial estar atento à forma como você se apresenta desde o início, especialmente ao interagir virtualmente com alguém.

Verifique se a câmera está ligada e se você está fazendo contato visual, para que a outra pessoa sinta que você está realmente presente.

Se você não causar uma excelente primeira impressão, isso pode afetar negativamente sua carreira, negócios ou reputação.

Usando tela verde com um plano de fundo virtual

Softwares de videoconferência como Zoom ou Microsoft Teams funcionam melhor com uma tela verde. Porém, se você estiver usando um plano de fundo virtual sem uma tela verde, sua imagem nunca parecerá limpa e definida.

Vamos dar um exemplo da imagem acima.

No canto superior esquerdo desta imagem, há um plano de fundo virtual sem uma tela verde. Aqui você pode ver claramente como os dedos da pessoa se fundem com o fundo, sem uma definição ou linha clara ao redor do torso.

Mas se olharmos para a imagem à direita acima, é aquela com a tela verde; você pode ver claramente todos os 10 dedos do objeto na frente da câmera. Porque com a ajuda de uma tela verde, a câmera pode identificar e isolar de forma inteligível onde seu corpo começa e termina.

E com Aplicativo de substituição de tela verde BIGVU, você pode substituir facilmente o fundo verde da tela por qualquer imagem ou vídeo e aprimorar sua presença virtual na reunião.

Aplicativo Teleprompter para Zoom - Como fazer e manter contato visual nas reuniões do Zoom?

Se você usa o Zoom para negócios, conversas de vendas ou colaborando com sua equipe, você sabe a importância de manter contato visual e calibrar a conversa.

Suponha que você queira fazer uma apresentação em uma reunião do Zoom, mas não a tenha ensaiado bem. E, ao mesmo tempo, você não quer parecer pouco profissional.

Nesse caso, você pode usar um aplicativo de teleprompter para Zoom, projetado para se integrar perfeitamente ao aplicativo.

Durante as reuniões do Zoom ou outras chamadas de videoconferência, esse aplicativo percorre automaticamente seu texto para que você possa se concentrar no envolvimento do público e manter contato visual. Ele se encaixa perfeitamente no aplicativo, permitindo que você leia seus scripts, rolando a tela para baixo sem que a outra pessoa saiba.

De agora em diante, você pode tornar suas conversas concisas e diretas salvando seus scripts com antecedência no teleprompter para suas próximas reuniões on-line.

E é aqui que O aplicativo de teleprompter da BIGVU para reuniões virtuais entra em jogo. É um teleprompter virtual para Zoom ou qualquer outro aplicativo de videoconferência que fica na parte superior da tela e permite que você fique na frente da câmera com confiança.

Os benefícios de usar um aplicativo Teleprompter para Mac ou Windows em reuniões on-line

Um aplicativo de teleprompter para Zoom permite que você fale naturalmente

De acordo com especialistas em comunicação, 70-93% da comunicação é não verbal. E como as interações físicas humanas diminuíram atualmente, só nos resta uma coisa para nos conectarmos com nosso público, ou seja, manter contato visual e nos engajar ativamente.

Manter contato visual durante reuniões virtuais é crucial para criar uma conexão na discussão. E isso só é possível se você estiver falando fluentemente com a ajuda de um teleprompter, olhando para a câmera.

Ele permite que você mantenha seu profissionalismo

Profissionalismo e confiança são essenciais ao fazer uma apresentação no Zoom. Ao parecer bem vestido e evitar distrações, como pausas estranhas e notas rabiscadas, você pode enfatizar sua experiência para o público.

Permite que você se concentre mais nas comunicações não verbais

É mais provável que você fale com confiança, sem anotações, quando sabe o que vai dizer e não precisa se preocupar em esquecê-lo. Além disso, você terá as mãos livres para enfatizar mais a comunicação não verbal e outros pontos vitais em sua apresentação no Zoom.

Não importa se você é iniciante ou quer praticar primeiro, como o teleprompter funcionará nas chamadas do Zoom. Temos um vídeo sugerindo como usar o recurso de teleprompter somente para leitura no BIGVU, que permite que você pratique com o teleprompter rolando até se sentir confiante e pronto para transmitir ao vivo.

Embrulhando

Trabalhar remotamente se tornou a norma hoje e, se ainda não o fez, a videoconferência logo se tornará comum em seu dia de trabalho.

Ao se desafiar a melhorar sua presença virtual, mesmo que seja só um pouquinho de cada vez, você pode liberar todo o seu potencial e se concentrar em elevar sua própria presença.

Nunca se sabe. Você pode estar a um passo de se tornar um campeão em sua próxima reunião virtual.