Copiado

Criando uma estratégia eficaz de vídeo de comunicação interna: ideias e exemplos

Jessica Becker
Jessica Becker
Online Coach & Writer

Os arranjos de trabalho remoto e híbrido continuam a impor novas demandas às empresas, provocando o surgimento de novas tendências de comunicação interna em 2024 e além. Análise de negócios de Harvard identifica a solidão como um dos desafios mais significativos para os trabalhadores remotos. Nesta era de trabalho remoto e colaboração digital, as organizações devem reavaliar a forma como se conectam e engajam sua equipe. A comunicação interna está na vanguarda dos esforços organizacionais para se adaptar. As organizações devem ajustar suas estratégias de comunicação interna para enfrentar os desafios e oportunidades abaixo apresentados por esse novo paradigma:

  • Baixa capacidade de atenção e nível de engajamento dos funcionários
  • Falta de conexão direta e emocional, o que significa que as mensagens não ressoam bem com os funcionários
  • Sobrecarga de comunicação interna, diminuindo o engajamento dos funcionários

Talvez você não tenha pensado em usar o vídeo para comunicações internas, mas é uma excelente abordagem para enfrentar com eficácia a maioria desses desafios, além de ajudar os funcionários remotos a se sentirem mais conectados com seus colegas. Quando você não pode estar presente pessoalmente, o vídeo se torna a segunda melhor opção.

De acordo com a edição de 2023 do Relatório sobre o estado do setor De Gallagher, 69% dos entrevistados classificaram o vídeo como uma ferramenta eficaz para comunicação interna.

Comece gratuitamente

Índice:

    Vídeo: A chave para uma comunicação interna eficaz

    Quer saber como melhorar a comunicação interna com vídeos? A incorporação do vídeo às estratégias de comunicação interna se tornou um divisor de águas para organizações que buscam aumentar o engajamento dos funcionários e cultivar uma força de trabalho conectada. O poder do vídeo está em sua capacidade de cativar, informar e inspirar funcionários de maneiras que a comunicação tradicional baseada em texto nunca conseguirá igualar. Ao adotar o vídeo como um canal de comunicação, as organizações podem obter vários benefícios.

    • ‍ Envolva os funcionários: O vídeo dá vida às mensagens. Ao aproveitar o poder do visual, da narrativa e das emoções, você pode criar uma experiência dinâmica e interativa que ressoa profundamente com os funcionários, deixando um impacto duradouro. Os vídeos não apenas capturam a atenção das pessoas, mas também mantêm o engajamento, pois o cérebro humano processa as imagens mais rapidamente do que o texto.
    • Desenvolva laços fortes: O vídeo humaniza o processo de comunicação, promovendo um senso de comunidade e construindo laços fortes entre os funcionários. Ele pode preencher a lacuna dos funcionários remotos, ajudando-os a se sentirem incluídos e conectados mesmo quando não estão fisicamente presentes no escritório.
    • Forneça clareza: O conteúdo de vídeo é inerentemente mais fácil de entender, o que o torna uma ferramenta eficaz para transmitir ideias complexas de forma simplificada. Com uma ótima narrativa, o vídeo pode facilitar a compreensão e melhorar a retenção de mensagens entre os funcionários.
    • Chame a atenção: Seus funcionários estão ocupados e os canais de comunicação que você usa estão mais ruidosos do que nunca. Como profissional de comunicação interna, você deve competir pela atenção como nunca antes. O vídeo é um meio incrivelmente versátil que pode ser utilizado para comunicar uma ampla variedade de mensagens de comunicação interna, desde mostrar a cultura da empresa até fornecer material de treinamento. Com os vídeos, você pode incorporar vários estilos e transmitir sua mensagem de uma forma que não perca a atenção dos funcionários.
    • Crie um impacto emocional: O vídeo tem um impacto emocional profundo. Quando se trata de construir uma conexão emocional, não há nada mais eficaz do que a interação humana. Ao apresentar humanos reais e personalizar vídeos para provocar a resposta emocional desejada, os funcionários podem se conectar com os personagens em um nível pessoal.
    • Fácil acessibilidade: É fácil acessar vídeos em vários dispositivos, do desktop ao celular, e eles podem ser vistos repetidamente para reforço e compreensão.

    9 Exemplos de vídeos de comunicação interna

    Agora que discutimos por que você deve usar vídeos para comunicação interna, está curioso para saber por onde começar e como incorporar vídeos de forma eficaz à sua estratégia de comunicação interna? Temos algumas ideias para você começar:

    • Mensagens de liderança: Crie vídeos com o CEO ou outros membros executivos sobre o desempenho da empresa, prioridades de negócios, áreas de foco, realizações da equipe, novas iniciativas/políticas, etc. Isso aumentará o moral dos funcionários, criará um sentimento de transparência e incentivará uma maior lealdade.
    • Valores e cultura da empresa: Crie um vídeo que mostre diferentes funcionários compartilhando o que significa trabalhar para a empresa, como ela é diferente dos outros, o ambiente de trabalho etc. Humanizar sua marca faz com que os funcionários se sintam parte de algo maior, o que leva à satisfação no trabalho. Veja este exemplo do Oak's Lab:
    • Histórias/depoimentos de clientes: Ao compartilhar experiências positivas de seus clientes sobre seu produto ou serviço, você pode incutir um sentimento de orgulho e realização nos funcionários. Isso aumentará o moral dos funcionários ao ver como a empresa agrega valor e os motivará a buscar o sucesso contínuo.
    • Um dia na vida: Uma ótima maneira de dar aos funcionários uma visão dos bastidores e do desempenho de outros colegas (de um departamento específico) ao longo do dia. Quando os funcionários têm um conhecimento prático do que as outras equipes fazem e de como elas pensam, há uma melhor comunicação, menos mal-entendidos e maior colaboração.
    • Anúncio do produto: Você pode aumentar a conscientização e o entusiasmo dos funcionários sobre os principais lançamentos de produtos. Fale sobre a estratégia de lançamento, público-alvo, cronogramas, expectativas da equipe, etc. Essas mensagens podem alinhar toda a empresa em uma única página, tornando o lançamento muito mais bem-sucedido.
    • Apreciação: Use vídeos para reconhecer o trabalho árduo e a contribuição dos funcionários para impulsionar o sucesso dos negócios. Destaque as habilidades, os comportamentos e os resultados que são valorizados e apreciados na organização. Dessa forma, você demonstra aos funcionários que seus esforços são compreendidos e reconhecidos. Além disso, comemorar essas conquistas inspirará outras pessoas a imitar os comportamentos que levam ao sucesso, criando assim uma atmosfera positiva, aumentando a satisfação no trabalho e aumentando o engajamento dos funcionários. Neste vídeo, a Liberty University pediu aos gerentes que reservassem algum tempo para escrever notas de agradecimento aos membros da equipe:
    • Treinamento: Uma maneira fácil e eficaz de funcionários experientes transmitirem seus conhecimentos e experiência aos novos membros da equipe sem precisar organizar treinamentos presenciais sempre que você contratar alguém novo na equipe. Isso pode acelerar o processo de aprendizado, cobrindo informações básicas sobre responsabilidades de trabalho, bem como diferentes processos e ferramentas.
    • Integração: Uma forma envolvente de apresentar seus negócios, pessoas e valores aos novos funcionários e deixá-los entusiasmados em trabalhar com você. Deve abranger todas as principais informações que um novo funcionário precisaria, incluindo apresentação da empresa, uma visão geral da equipe em que está ingressando, visita ao escritório, processos da empresa, etc.
    • Promoção de eventos: Esses vídeos podem ajudar a gerar burburinho e gerar expectativa, seja em uma reunião com toda a empresa ou em uma atividade de formação de equipe. Inclua todos os detalhes do evento e o plano de ação, incentivando os funcionários a participarem do evento e incentivando-os a dar o próximo passo desejado.

    Aqui estão algumas práticas recomendadas para criar vídeos que chamarão a atenção dos funcionários:

    • Seja breve e conciso — Com um curto período de atenção das pessoas, é essencial garantir que seus vídeos sejam concisos, diretos e relevantes para o público a que se destinam.
    • Seja criativo: faça com que eles se destaquem e seja criativo com seus recursos visuais para realmente chamar a atenção dos funcionários.
    • Apelo à emoçãon - Tente evocar alguma emoção em seus vídeos. Seja humor ou comovente, é mais provável que os funcionários se lembrem de um vídeo que os fez sentir alguma coisa.
    • Torne-o interativo — Não se limite a divulgar sua mensagem e esperar que os funcionários a absorvam passivamente. Em vez disso, torne seus vídeos interativos incluindo questionários ou enquetes incentivando os funcionários a se envolverem com o conteúdo.

    Agora que explicamos por que você deve adicionar vídeo à sua estratégia de comunicação interna, o tipo de mensagem que você pode incluir em seus vídeos e como garantir que seus vídeos sejam notados e lembrados, a próxima pergunta é quando começar e como. Não há tempo como o presente. Com BIGVU, você pode criar vídeos profissionais de alta qualidade em um piscar de olhos. Garantiremos que todo o processo de produção de seus vídeos seja fácil e agradável.

    Há muito para se comunicar, mas tempo, recursos e habilidades limitados. BIGVU pode capacitar suas equipes com uma ferramenta de criação de vídeo que permite criar vídeos profissionais no conforto da sua própria mesa.

    O que você está esperando? Agende uma chamada de introdução conosco hoje para começar!

    Conclusão

    É hora de explorar o potencial do vídeo em sua estratégia de comunicação interna e experimentar seu profundo impacto no engajamento, na colaboração e no sucesso organizacional dos funcionários. Ao aproveitar os recursos de contar histórias do vídeo, você pode criar uma conexão humana mais profunda e dar vida à visão da sua organização. Adote a natureza dinâmica do vídeo para cativar seu público, promover interações significativas e cultivar uma cultura de transparência e inovação. Juntos, vamos elevar seus esforços de comunicação interna e impulsionar sua organização para maiores níveis de sucesso com o poder transformador do vídeo. Por que esperar? Crie vídeos de comunicação interna envolventes e memoráveis hoje mesmo.