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効果的な社内コミュニケーションビデオ戦略の作成:アイデアと例

Jessica Becker
Jessica Becker
Online Coach & Writer

リモートワークやハイブリッドワークの取り決めは、ビジネスに新たな要求を課し続けており、次のようなものが台頭しています。 2024年の新しい社内コミュニケーションのトレンド そしてそれを超えて。 ハーバード・ビジネス・レビュー 孤独感はリモートワーカーにとって最も重要な課題の1つであると認識しています。リモートワークとデジタルコラボレーションの時代において、組織はスタッフとのつながり方やエンゲージメント方法を再評価する必要があります。社内コミュニケーションは、適応に向けた組織の取り組みの最前線にあります。組織は、この新しいパラダイムがもたらす以下の課題と機会に対応できるよう、社内コミュニケーション戦略を調整する必要があります。

  • 従業員の集中力とエンゲージメントレベルが低い
  • 直接的で感情的なつながりが欠けているため、メッセージが従業員の心に響き渡らない
  • 社内コミュニケーションの過負荷、従業員エンゲージメントの低下

社内コミュニケーションにビデオを使用することを考えたことはなかったかもしれませんが、リモート社員が同僚とのつながりをより強く感じるのに役立つだけでなく、これらの課題のほとんどに効果的に対処するための優れたアプローチでもあります。直接会うことができない場合、次善の選択肢はビデオです。

2023年版によると セクターの現状レポート Gallagherによると、回答者の 69% がビデオを社内コミュニケーションの効果的なツールとして評価しています。

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目次

    ビデオ:効果的な社内コミュニケーションの鍵

    動画を使って社内コミュニケーションを改善する方法を知りたいですか?従業員のエンゲージメントを高め、つながりを持つ人材の育成を目指す組織にとって、社内コミュニケーション戦略に動画を取り入れることは画期的なことになりました。動画の力は、従来のテキストベースのコミュニケーションでは決して実現できない方法で、従業員を魅了し、情報を提供し、刺激を与えることができることにあります。ビデオをコミュニケーションチャネルとして採用することで、組織はいくつかのメリットを享受できます。

    • ‍ 従業員のエンゲージメント: ビデオはメッセージを生き生きとさせます。ビジュアル、ストーリーテリング、感情の力を活用することで、従業員の心に深く響き、永続的なインパクトを残すダイナミックでインタラクティブな体験を作り出すことができます。人間の脳はビジュアルをテキストよりも速く処理するため、動画は人々の注意を引き付けるだけでなく、エンゲージメントを維持できます。
    • 強固な絆を築く: ビデオはコミュニケーションプロセスを人間味のあるものにし、コミュニティ意識を育み、従業員間の強い絆を築きます。リモート社員のギャップを埋めることができるため、物理的にオフィスにいないときでも、仲間意識やつながりを感じることができます。
    • 明確さを提供する: ビデオコンテンツは本質的に理解しやすいため、複雑なアイデアを簡略化された形で伝えるのに効果的なツールとなっています。優れたストーリーテリングにより、ビデオは理解しやすくなり、従業員間のメッセージの定着率を高めることができます。
    • 注目を集めましょう: 従業員は忙しく、使用しているコミュニケーションチャネルはかつてないほど騒がしいです。社内コミュニケーションのプロフェッショナルは、かつてないほど注目を集めるために競争しなければなりません。ビデオは非常に用途の広い媒体であり、企業文化の紹介からトレーニング資料の提供まで、幅広い社内コミュニケーションメッセージを伝えるために利用できます。動画を使えば、複数のスタイルを取り入れて、従業員の注意を逃さないような方法でメッセージを伝えることができます。
    • 感情的なインパクトを生み出す: ビデオは感情に深い影響を与えます。感情的なつながりを築くには、人間との交流ほど効果的なものはありません。実在の人間を登場させ、望みどおりの感情的反応を引き出すように動画を調整することで、従業員は個人的なレベルで登場人物とつながることができます。
    • 簡単なアクセシビリティ: デスクトップからモバイルまで、さまざまなデバイスで動画に簡単にアクセスでき、繰り返し視聴して理解を深めることができます。

    9 社内コミュニケーション動画の例

    社内コミュニケーションに動画を使用する理由について説明しましたが、どこから始めればよいのか、社内コミュニケーション戦略に動画を効果的に組み込む方法を知りたいですか?始めるためのアイデアをいくつかご紹介します。

    • リーダーシップメッセージ: 会社の業績、ビジネスの優先事項、重点分野、チームの成果、新しいイニシアチブ/ポリシーなどについて、CEOや他の幹部メンバーを特集した動画を作成します。これにより、従業員の士気が高まり、透明感が高まり、忠誠心が高まります。
    • 企業価値と文化: さまざまな従業員が会社のために働くことの意味、他の人とどう違うのか、職場環境などを伝える動画を作成してください。ブランドを人間味のあるものにすることで、従業員はより大きな何かの一部であると感じ、仕事の満足度につながります。Oak's Lab による次の例を参照してください。
    • お客様事例/お客様の声: 製品やサービスに関する顧客のポジティブな体験を共有することで、従業員に誇りと達成感を植え付けることができます。会社がどのように価値を提供しているのかを知ることで、従業員の士気が高まり、継続的な成功に向けて努力する意欲が高まります。
    • ア・デイ・イン・ザ・ライフ: 従業員に舞台裏の様子や、他の同僚 (特定の部署) の 1 日の仕事の様子を見てもらうのに最適な方法です。従業員が他のチームが何をしているのか、どのように考えているのかを理解していれば、コミュニケーションが改善され、誤解が減り、コラボレーションが促進されます。
    • 製品発表: 主要な製品の発売について、従業員の意識を高め、ワクワクさせることができます。発売戦略、ターゲットオーディエンス、タイムライン、チームからの期待などについて話しましょう。このようなメッセージは、会社全体を 1 つのページで一致させることができ、ローンチをより成功に導くことができます。
    • 感謝: 動画を使って、社員の努力とビジネスの成功への貢献を称えましょう。組織内で評価され評価されているスキル、行動、成果を強調しましょう。こうすることで、従業員の努力が理解され、認められていることを従業員に示すことができます。さらに、これらの成果を祝うことで、成功につながる行動を見習うよう他の社員も刺激され、ポジティブな雰囲気が醸成され、仕事の満足度が高まり、従業員のエンゲージメントが高まります。このビデオでは、リバティー大学がマネージャーに時間を割いてチームメンバーへの感謝の気持ちを書いてもらいました。
    • トレーニング: 経験豊富な従業員が自分の知識や専門知識を新しいチームメンバーに伝えるための簡単で効果的な方法です。チームに新しい人を雇うたびに対面トレーニングを開催する必要はありません。これにより、職責に関する基本情報だけでなく、さまざまなプロセスやツールも網羅されるため、学習プロセスをスピードアップできます。
    • オンボーディング: 新入社員にあなたのビジネス、人材、価値観を紹介し、あなたと一緒に働くことにワクワクしてもらうための魅力的な方法です。会社紹介、入社するチームの概要、オフィスツアー、会社のプロセスなど、新入社員が必要とする重要な情報をすべて網羅している必要があります。
    • イベントプロモーション: これらの動画は、全社的な会議であろうとチームビルディング活動であろうと、話題を呼び、期待を高めるのに役立ちます。イベントの詳細と行動を促すフレーズをすべて含めて、従業員にイベントへの参加を促し、希望する次のステップに進むよう促します。

    従業員の注目を集める動画制作のベストプラクティスをいくつかご紹介します。

    • 短く簡潔に— 視聴者の関心の持続時間が短い場合は、動画が簡潔で的を射ていて、対象とする視聴者に関連性があることを確認することが不可欠です。
    • 創造性を発揮する — 従業員を目立たせ、ビジュアルで創造性を発揮して従業員の注目を集めましょう。
    • 感情に訴えるn-動画に感情を呼び起こすようにしましょう。ユーモアであれ心温まるものであれ、従業員は何かを感じさせた動画を覚えている傾向があります。
    • インタラクティブにする—メッセージをただ世に出して、従業員が受け身に受け入れてくれることを期待しないでください。代わりに、従業員にコンテンツへの関心を促すクイズや投票を含めることで、動画をインタラクティブなものにしましょう。

    ここまでで、社内コミュニケーション戦略に動画を追加すべき理由、動画に含めることができるメッセージの種類、動画が注目され記憶に残るようにする方法について説明してきました。次の質問は、いつどのように始めるべきかということです。今のような時代はありません。と ビッグブー、高品質でプロフェッショナルな動画を簡単に作成できます。動画制作のプロセス全体が簡単で楽しいものになるようにします。

    伝えるべきことはたくさんありますが、時間、リソース、スキルは限られています。 ビッグブー 自分のデスクでくつろぎながらプロフェッショナルな動画を作成できる動画作成ツールで、チームの力を引き出すことができます。

    何を待っているの? 紹介通話を予約する 今日は私たちと一緒に出かけましょう!

    結論

    今こそ、社内コミュニケーション戦略における動画の可能性を解き放ち、従業員のエンゲージメント、コラボレーション、組織の成功への大きな影響を体験する時です。動画のストーリーテリング機能を活用することで、人と人とのつながりを深め、組織のビジョンに命を吹き込むことができます。動画のダイナミックな性質を取り入れて視聴者を魅了し、有意義な交流を促進し、透明性と革新の文化を育んでください。一緒に、動画の変革力を活用して、社内コミュニケーションの取り組みを強化し、組織をより高い成功へと導きましょう。なぜ待つのか-魅力的で記憶に残る社内コミュニケーション動画を今すぐ作成しましょう。