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Unabhängig davon, ob Sie eine PDF-Datei erstellen oder eine andere Erweiterung verwenden, sollten Sie sie auf barrierefreie Weise schreiben. Websites weltweit leiden bereits unter Klagen, und es ist nur eine Frage der Zeit, bis sich dies auch auf Dokumente und andere Inhalte auswirkt. Um sich selbst zu schützen und anderen den Zugang zu Informationen zu erleichtern, müssen Sie lernen, wie Sie jedes Dokument und jedes Video barrierefrei machen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Vorteil der Barrierefreiheit nutzen können.
Was sind inklusive Dokumente?
Inklusive digitale Dokumente sind solche, die von allen gelesen und verstanden werden können, auch von behinderten Menschen. In diesen Dokumenten sind Bilder, Texte, Grafiken und Multimediainhalte so angeordnet, dass sie besser sichtbar sind oder mit einem Scanner leicht lesbar sind.
Einige Dokumente sind leichter zugänglich, wobei DOC und DOCX die am wenigsten lesbaren Optionen sind. Sie könnten PDF-Dateien problemlos ausfüllbar machen und so ihre Barrierefreiheit im Vergleich zu einigen anderen Formaten verbessern, aber es muss auch einigen Standards entsprechen. Sobald diese Dateien jedoch zugänglich sind, sind sie für eine breitere Gruppe von Personen zugänglich, auch für Menschen mit Sehbehinderungen.
Faktoren, die zu barrierefreien Dokumenten beitragen
Lassen Sie uns einige Aspekte untersuchen, die zur Barrierefreiheit eines Dokuments führen:
- Klare Sprache
Dateiersteller sollten Inhalte bereitstellen, die in einfachen Worten geschrieben sind. Es erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass mehr Menschen den Text verstehen, auch solche mit Sprachverarbeitungsstörungen. Teilen Sie den Inhalt in kleinere Teile auf, damit der Text leicht verständlich ist.
- Aufzählungspunkte
Dieser Trick hilft dabei, Absatzblöcke aufzuschlüsseln, sodass der Text leicht zu scannen ist. Darüber hinaus ermöglichen Listen Benutzern, schneller zur Sache zu kommen und Ihre Inhalte zu verstehen, auch wenn sie eine Behinderung haben. Versuchen Sie, mindestens alle 400 bis 900 Wörter Listen mit Aufzählungspunkten zu erstellen, um die Lesbarkeit eines Dokuments zu verbessern.
- Überschriften löschen
Titel und Untertitel sind die ersten Teile, die Scanner durchgehen, daher ist es wichtig, sie richtig zu strukturieren. Um Menschen mit Sehbehinderungen zu helfen, die Hierarchie eines Inhalts zu verstehen, weist eine solche Aktion den Lesern an, wo sie nachschauen sollten. In diesen Szenarien ist es wichtig, Überschriften-Tags zu verwenden, da sie die Datei leichter zugänglich machen, da die Sichtbarkeit viel höher ist. Sie könnten PDFs online bearbeiten Daher sind die Überschriften für Benutzer mit Einschränkungen klar.
- Mobile Barrierefreiheit bei der Dokumentenerstellung
Das Aufkommen der Mobiltechnologie hat die Art und Weise, wie wir mit der Barrierefreiheit von Dokumenten umgehen, revolutioniert. Die Möglichkeit, ein PDF auf dem iPhone zu erstellen, ist ein Beispiel für diesen Wandel und bietet eine praktische Methode zur Erstellung barrierefreier Dokumente. Diese Funktion ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Dokumente nicht nur für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind, sondern auch problemlos auf verschiedenen Plattformen und Geräten gemeinsam genutzt werden können. Durch die Nutzung mobiler Tools zur Dokumentenerstellung kann jeder jederzeit und überall zu einer inklusiveren digitalen Umgebung beitragen.
- Alt-Text zu Bildern
Grafiken sind etwas, was sehbehinderte Menschen nicht leicht wahrnehmen können. Sie sind jedoch oft genauso wichtig wie die Worte. Das Hinzufügen von Alt-Text zum Dokument wäre am besten, um das Bild für die Leser zugänglicher zu machen. Wenn der Textleser die Informationen verstehen kann, kann die Phrase unter oder über dem Grafikelement erscheinen.
- Konsistenz des Formats
Konsequenz ist einer der wichtigsten Aspekte inklusiven Designs, nicht nur für Menschen mit Seh- und Sprachbehinderungen, sondern auch für Menschen mit kognitiven Behinderungen. Anstatt zu versuchen, verschiedene Formate zu verstehen, können sich die Leser voll und ganz auf Ihre Botschaft konzentrieren. Beispielsweise sind Leerzeichen zwischen Sätzen oft hilfreich, um Leser mit Legasthenie einzubeziehen, können aber sehr verwirrend sein, wenn sie nur in einigen Abschnitten vorkommen.
- Richtige Leserichtung
Beim Erstellen einer PDF-Datei müssen häufig Gedanken notiert werden, sobald sie in den Sinn kommen. Dies kann zu einem Dokument führen, das für sehende Benutzer intuitiv strukturiert ist. Dieses intuitive Layout kann jedoch ein Hindernis für Menschen mit Sehbehinderungen sein, die auf Hilfstechnologien angewiesen sind, um auf den Inhalt zuzugreifen. Um ein wirklich barrierefreies Dokument zu erstellen, ist es wichtig, den Inhalt logisch und sequentiell zu strukturieren. Diese Überlegung stellt sicher, dass das Dokument für alle leicht zu navigieren und von allen verstanden werden kann, wodurch es umfassender wird.
- Geeignetes Dokumentformat
HTML-, EPUB- und PDF-Dokumente sind barrierefrei. Wenn Ihre Arbeit jedoch hauptsächlich das Schreiben in Word beinhaltet, können Sie Tools wie PDF Guru um es in das entsprechende Format zu konvertieren. Anschließend kann die Datei leicht gescannt werden. Durch die Erweiterung der Barrierefreiheit Ihrer Dokumente wird sichergestellt, dass sie von einem breiteren Publikum angesprochen werden können, auch von Personen, die unterstützende Technologien verwenden. Für Mac-Benutzer Bearbeiten einer PDF-Datei auf dem Mac kann besonders vorteilhaft sein, wenn sichergestellt werden soll, dass Dokumente den Barrierefreiheitsstandards entsprechen, da die Plattform verschiedene Tools bietet, die für diesen Zweck entwickelt wurden.
- Klarer Farbkontrast
Blindheit ist nicht die einzige Sehbehinderung, unter der Menschen leiden. Fast 8% der Männer und 1% der Frauen sind farbenblind, was bedeutet, dass sie Objekte gut unterscheiden, aber verschiedene Farbtöne nicht erkennen können. Wenn Sie Bilder oder Inhalte in ähnlichen Farbtönen verwenden, können die Leute möglicherweise nichts sehen. Wählen Sie daher ein Farbkontrastverhältnis, sodass sie die Dinge ohne großen Aufwand voneinander unterscheiden können.
- Wasserzeichen
Viele Autoren von Dokumenten verwenden Bilder mit Wasserzeichen in ihren PDF-Dateien, um auf Eigentumsrechte hinzuweisen. Das Problem ist, dass Screenreader Wasserzeichen erkennen und so den Textfluss einschränken. Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, Bilder ohne Wasserzeichen hinzuzufügen oder ein PDF ohne Tags des Piktogramms mit Wasserzeichen in das Dokument einzufügen. Lernen Sie, wie man ein PDF bearbeitet Eine Datei ist in einem solchen Prozess von entscheidender Bedeutung, da ihre Komplexität etwas höher ist.
Faktoren, die zu barrierefreien Videos beitragen
Das Hinzufügen von Untertiteln kann Menschen mit Hörverlust oder Beeinträchtigung eine alternative Möglichkeit bieten, den Dialog in einem Video zu verfolgen. Gott sei Dank Hinzufügen von Untertiteln zu deinem Video geht schnell und einfach dank Autobeschriftung Plattformen wie BIGVU.
Hier sind unsere Vorschläge zur Sicherstellung der Barrierefreiheit in Ihrem Video:
1. Verwenden Sie eine klare, leicht lesbare Schrift: Wählen Sie eine leicht lesbare Schrift mit einem guten Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Vermeiden Sie ausgefallene oder dekorative Schriften, die möglicherweise schwer lesbar sind.
2. Stellen Sie sicher, dass die Untertitel korrekt sind: Stellen Sie sicher, dass die Untertitel korrekt sind und dem gesprochenen Inhalt des Videos entsprechen. Fehler in den Untertiteln können zu Verwirrung führen und die Fähigkeit des Benutzers beeinträchtigen, dem Video zu folgen. Gott sei Dank, BIGVU automatische Korrektur von Untertiteln macht das zu einem Kinderspiel.
3. Verwenden Sie das richtige Timing: Die Untertitel sollten zeitlich so abgestimmt sein, dass sie zu den gesprochenen Wörtern im Video passen. Sie sollten zu den richtigen Zeiten erscheinen und verschwinden, um Verwirrung zu vermeiden. Erwägen Sie, einen Sprachsynchronisierungseffekt zu verwenden, bei dem der Text wird zusammen mit Ihrer Rede hervorgehoben.
4. Fügen Sie Audiobeschreibungen hinzu: Audiodeskriptionen können Menschen mit Sehbehinderungen zusätzlichen Kontext bieten. Die Beschreibung der visuellen Elemente im Video kann diesen Benutzern helfen, den Inhalt besser zu verstehen.\ 5. Fügen Sie Untertitel für Soundeffekte hinzu: Mithilfe von Untertiteln für Soundeffekte können Zuschauer den Kontext der Ereignisse im Video besser verstehen. Dies kann besonders für hörgeschädigte Personen hilfreich sein, die die Soundeffekte möglicherweise nicht hören können.
Die Quintessenz
Barrierefreiheit ist zu etwas geworden, auf das jeder Rücksicht nehmen muss, insbesondere bei der Bearbeitung eines Dokuments. Solange Sie darin gute Arbeit leisten, sollten die Leser keine allzu großen Probleme haben, die Botschaft Ihres Inhalts zu verstehen.