Que vous créiez un fichier PDF ou que vous utilisiez une autre extension, vous devez l'écrire de manière accessible. Les sites Web du monde entier font déjà l'objet de poursuites judiciaires, et ce n'est qu'une question de temps avant que cela n'affecte également les documents et autres contenus. Pour vous protéger et aider les autres à accéder à l'information, vous devez apprendre à rendre tous les documents et vidéos accessibles. Cet article explique comment tirer parti de l'avantage de l'accessibilité.
Que sont les documents inclusifs ?
Les documents numériques inclusifs sont ceux qui peuvent être lus et compris par tous, y compris par les personnes handicapées. Dans ces documents, les images, le texte, les graphiques et le contenu multimédia sont présentés de manière à être plus visibles ou faciles à lire à l'aide d'un scanner.
Certains documents sont plus accessibles, DOC et DOCX étant les options les moins lisibles. Vous pouvez facilement rendre les PDF à remplir, améliorant ainsi leur accessibilité par rapport à d'autres formats, mais il doit également respecter certaines normes. Cependant, une fois que ces fichiers sont accessibles, ils sont accessibles à une catégorie plus large de personnes, y compris les personnes malvoyantes.
Facteurs contribuant à l'accessibilité des documents
Explorons certains aspects qui déterminent les niveaux d'accessibilité d'un document :
- Langage clair
Les créateurs de fichiers doivent fournir du contenu rédigé en termes simples. Cela augmente les chances qu'un plus grand nombre de personnes comprennent le texte, même celles qui souffrent de troubles du traitement du langage. Divisez le contenu en petits morceaux pour faciliter la compréhension du texte.
- Points à puces
Cette astuce permet de décomposer les morceaux de paragraphes, ce qui facilite la numérisation du texte. De plus, les listes permettent aux utilisateurs d'aller droit au but plus rapidement et de comprendre votre contenu, même s'ils ont un handicap. Essayez de créer des listes comportant des puces au moins une fois tous les 400 à 900 mots pour améliorer la lisibilité d'un document.
- En-têtes clairs
Les titres et les sous-titres sont les premières parties que les scanners parcourent, il est donc important de les structurer correctement. Pour aider les personnes malvoyantes à comprendre la hiérarchie d'un contenu, une telle action indique aux lecteurs où ils doivent regarder. Il est important de définir des balises de titre dans ces scénarios car elles rendent le fichier plus accessible à la navigation car la visibilité devient beaucoup plus élevée. Vous pouvez modifier des PDF en ligne afin que les rubriques soient claires pour les utilisateurs qui ont des limites.
- Accessibilité mobile lors de la création de documents
L'avènement de la technologie mobile a révolutionné la façon dont nous abordons l'accessibilité des documents. La possibilité de créer un PDF sur iPhone illustre cette évolution en fournissant une méthode pratique pour produire des documents accessibles. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir que les documents sont non seulement accessibles aux personnes handicapées, mais également facilement partageables sur différentes plateformes et appareils. L'adoption d'outils de création de documents mobiles permet à chacun de contribuer à un environnement numérique plus inclusif, à tout moment et en tout lieu.
- Alter le texte en images
Les graphiques sont quelque chose que les personnes malvoyantes ne peuvent pas facilement percevoir. Pourtant, ils ont souvent autant d'importance que les mots. L'ajout d'un texte alternatif au document serait préférable pour rendre l'image plus accessible aux lecteurs. Si le lecteur de texte peut comprendre les informations, la phrase peut apparaître en dessous ou au-dessus de l'élément graphique.
- Cohérence du format
La cohérence est l'un des aspects les plus cruciaux de la conception inclusive, non seulement pour les personnes souffrant de troubles visuels et langagiers, mais également pour les personnes ayant des troubles cognitifs. Plutôt que d'essayer de donner un sens à différents formats, les lecteurs peuvent se concentrer entièrement sur votre message. Par exemple, les espaces blancs entre les phrases sont souvent utiles pour inclure les lecteurs dyslexiques, mais ils peuvent être très confus s'ils ne figurent que sur certains segments.
- Ordre de lecture correct
La création d'un PDF implique souvent de noter les pensées au fur et à mesure qu'elles viennent à l'esprit, ce qui peut conduire à un document organisé de manière intuitive pour les utilisateurs voyants. Cependant, cette mise en page intuitive peut constituer un obstacle pour les personnes malvoyantes, qui ont besoin de technologies d'assistance pour accéder au contenu. Pour créer un document réellement accessible, il est essentiel de structurer le contenu de manière logique et séquentielle. Cette prise en compte garantit que le document peut être facilement consulté et compris par tous, ce qui le rend plus inclusif.
- Format de document approprié
Les documents HTML, EPUB et PDF sont accessibles. Mais si votre travail consiste principalement à écrire dans Word, vous pouvez utiliser des outils tels que Gourou du PDF pour le convertir dans le format approprié. Le fichier devient alors facile à numériser. L'accessibilité accrue de vos documents garantit qu'ils peuvent être consultés par un public plus large, y compris ceux qui utilisent des technologies d'assistance. Pour les utilisateurs de Mac, édition d'un PDF sur Mac peut s'avérer particulièrement utile pour garantir la conformité des documents aux normes d'accessibilité, car la plateforme propose divers outils conçus à cette fin.
- Contraste de couleurs clair
La cécité n'est pas la seule déficience visuelle dont souffrent les personnes. Près de 8 % des hommes et 1 % des femmes sont daltonien, ce qui signifie qu'ils distinguent bien les objets mais ne peuvent pas distinguer les différentes teintes. Si vous utilisez des images ou du contenu dans des tons similaires, il est possible que les utilisateurs ne puissent rien voir. Par conséquent, choisissez un rapport de contraste des couleurs, en leur permettant de différencier les choses sans trop d'effort.
- Filigranes
De nombreux rédacteurs de documents utilisent des images filigranées dans leurs PDF pour indiquer la propriété. Le problème est que les lecteurs d'écran détectent les filigranes, ce qui réduit le flux de chaque texte. Une façon d'éviter cela est d'ajouter des images sans filigrane ou d'insérer un PDF non balisé contenant le pictogramme filigrané dans le document. Apprendre à modifier un PDF le fichier est essentiel dans un tel processus, car sa complexité est légèrement supérieure.
Facteurs contribuant à l'accessibilité des vidéos
L'ajout de sous-titres peut constituer un autre moyen pour les personnes malentendantes ou malentendantes de suivre le dialogue d'une vidéo. Heureusement, ajout de sous-titres à votre vidéo est rapide et facile grâce à sous-titrage automatique des plateformes telles que BIGVU.
Voici nos suggestions pour garantir l'accessibilité de votre vidéo :
1. Utilisez une police claire et facile à lire : Choisissez une police facile à lire, avec un bon contraste entre le texte et l'arrière-plan. Évitez d'utiliser des polices de caractères fantaisistes ou décoratives qui peuvent être difficiles à lire.
2. Assurez-vous de l'exactitude des sous-titres : Assurez-vous que les sous-titres sont exacts et correspondent au contenu oral de la vidéo. Les erreurs dans les sous-titres peuvent créer de la confusion et affecter la capacité de l'utilisateur à suivre la vidéo. Heureusement, BIGVU correction automatique des sous-titres en fait un jeu d'enfant.
3. Utilisez le bon timing : Les sous-titres doivent être synchronisés correctement pour correspondre aux mots prononcés dans la vidéo. Ils doivent apparaître et disparaître au moment opportun pour éviter toute confusion. Envisagez d'utiliser un effet de synchronisation avec la parole dans lequel le texte est surligné en même temps que votre discours.
4. Ajoutez des descriptions audio : Les descriptions audio peuvent fournir un contexte supplémentaire aux personnes malvoyantes. La description des éléments visuels de la vidéo peut aider ces utilisateurs à mieux comprendre le contenu. \ 5. Incluez le sous-titrage des effets sonores : le sous-titrage des effets sonores peut aider les spectateurs à mieux comprendre le contexte de la vidéo. Cela peut être particulièrement utile pour les personnes malentendantes qui peuvent ne pas être en mesure d'entendre les effets sonores.
L'essentiel
L'accessibilité est devenue une chose à laquelle tout le monde doit être attentif, en particulier lors de l'édition d'un document. Tant que vous faites du bon travail, les lecteurs ne devraient pas avoir trop de mal à comprendre le message de votre contenu.