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Se você estiver criando um arquivo PDF ou usando qualquer outra extensão, você deve escrevê-lo de forma acessível. Sites em todo o mundo já estão sofrendo ações judiciais, e é apenas uma questão de tempo até que isso afete documentos e outros conteúdos. Para se proteger e ajudar outras pessoas a obter acesso às informações, você precisa aprender a tornar acessíveis todos os documentos e vídeos. Este artigo mostrará como obter a vantagem da acessibilidade.
O que são documentos inclusivos?
Documentos digitais inclusivos são aqueles que podem ser lidos e compreendidos por todos, incluindo pessoas com deficiência. Nesses documentos, imagens, textos, gráficos e conteúdo multimídia são dispostos para ter maior visibilidade ou serem fáceis de ler usando um scanner.
Alguns documentos são mais acessíveis, sendo DOC e DOCX as opções menos legíveis. Você pode facilmente tornar o PDF preenchível, melhorando sua acessibilidade em comparação com alguns outros formatos, mas ele também precisa seguir alguns padrões. No entanto, quando esses arquivos se tornam acessíveis, eles podem ser acessados por uma categoria mais ampla de pessoas, incluindo aquelas com deficiência visual.
Fatores que contribuem para a acessibilidade de documentos
Vamos explorar alguns aspectos que levam aos níveis de acessibilidade de um documento:
- Linguagem clara
Os criadores de arquivos devem fornecer conteúdo escrito em palavras simples. Isso aumenta as chances de mais pessoas entenderem o texto, mesmo aquelas com distúrbios no processamento da linguagem. Divida o conteúdo em partes menores para facilitar a compreensão do texto.
- Marcadores
Esse truque ajuda a dividir os trechos de parágrafos, facilitando a digitalização do texto. Além disso, as listas permitem que os usuários cheguem ao ponto mais rapidamente e entendam seu conteúdo, mesmo que tenham uma deficiência. Tente criar listas com marcadores pelo menos uma vez a cada 400 a 900 palavras para melhorar a legibilidade de um documento.
- Cabeçalhos claros
Títulos e legendas são as primeiras partes pelas quais os scanners passam, por isso é importante estruturá-los adequadamente. Para ajudar pessoas com deficiência visual a entender a hierarquia de um conteúdo, essa ação indica aos leitores onde procurar. É importante definir tags de cabeçalho nesses cenários, pois elas tornam o arquivo mais acessível para navegação, pois a visibilidade se torna muito maior. Você pode editar PDFs online portanto, os cabeçalhos são claros para usuários com limitações.
- Acessibilidade móvel na criação de documentos
O advento da tecnologia móvel revolucionou a forma como abordamos a acessibilidade de documentos. A capacidade de criar um PDF no iPhone exemplifica essa mudança, fornecendo um método prático para produzir documentos acessíveis. Esse recurso é crucial para garantir que os documentos não sejam apenas acessíveis a pessoas com deficiências, mas também sejam facilmente compartilháveis em diferentes plataformas e dispositivos. A adoção de ferramentas móveis de criação de documentos permite que todos contribuam para um ambiente digital mais inclusivo, a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Texto alternativo para imagens
Gráficos são algo que pessoas com deficiência visual não conseguem perceber facilmente. No entanto, eles geralmente têm tanta importância quanto as palavras. Adicionar texto alternativo ao documento seria melhor para tornar a imagem mais acessível para os leitores. Se o leitor de texto conseguir compreender as informações, a frase poderá aparecer abaixo ou acima do elemento gráfico.
- Consistência do formato
Ser consistente é um dos aspectos mais cruciais do design inclusivo, não apenas para pessoas com deficiências visuais e de linguagem, mas também para pessoas com deficiências cognitivas. Em vez de tentar entender formatos diferentes, os leitores podem se concentrar totalmente na sua mensagem. Por exemplo, espaços em branco entre frases costumam ser úteis para incluir leitores com dislexia, mas podem ser muito confusos se apenas alguns segmentos os tiverem.
- Ordem de leitura correta
A criação de um PDF geralmente envolve anotar ideias à medida que elas vêm à mente, o que pode levar a um documento organizado intuitivamente para usuários com visão. No entanto, esse layout intuitivo pode ser uma barreira para pessoas com deficiência visual, que dependem de tecnologias assistivas para acessar o conteúdo. Para criar um documento realmente acessível, é essencial estruturar o conteúdo de forma lógica e sequencial. Essa consideração garante que o documento possa ser facilmente navegado e compreendido por todos, tornando-o mais inclusivo.
- Formato de documento apropriado
Documentos HTML, EPUB e PDF estão acessíveis. Mas se seu trabalho envolve principalmente escrever no Word, você pode usar ferramentas como Guru do PDF para convertê-lo no formato apropriado. Em seguida, o arquivo se torna fácil de digitalizar, expandindo a acessibilidade de seus documentos, garantindo que eles possam ser engajados por um público mais amplo, incluindo aqueles que usam tecnologias assistivas. Para usuários de Mac, editando um PDF no Mac pode ser particularmente vantajoso ao garantir que os documentos atendam aos padrões de acessibilidade, pois a plataforma oferece várias ferramentas projetadas para essa finalidade.
- Contraste de cores nítido
A cegueira não é a única deficiência visual que as pessoas sofrem. Quase 8% dos homens e 1% das mulheres são daltônico, o que significa que eles distinguem bem os objetos, mas não conseguem discernir vários matizes. Se você usar imagens ou conteúdo em tons semelhantes, talvez as pessoas não consigam ver nada. Como resultado, escolha uma taxa de contraste de cores, permitindo que elas diferenciem as coisas sem muito esforço.
- Marcas d'água
Muitos redatores de documentos usam imagens com marca d'água em seus PDFs para indicar propriedade. O problema é que os leitores de tela capturam marcas d'água, diminuindo o fluxo de cada texto. Uma forma de evitar isso é adicionar imagens sem marca d'água ou inserir um PDF não marcado do pictograma com marca d'água no documento. Aprendendo a editar um PDF o arquivo é crítico nesse processo, pois sua complexidade é um pouco maior.
Fatores que contribuem para vídeos acessíveis
Adicionar legendas pode ser uma forma alternativa para pessoas com perda auditiva ou deficiência acompanharem o diálogo em um vídeo. Felizmente, adicionando legendas para o seu vídeo é rápido e fácil graças a legenda automática plataformas como BIGVU.
Aqui estão nossas sugestões para garantir a acessibilidade em seu vídeo:
1. Use uma fonte clara e fácil de ler: Escolha uma fonte que seja fácil de ler, com um bom contraste entre o texto e o fundo. Evite usar fontes sofisticadas ou decorativas que possam ser difíceis de ler.
2. Garanta a precisão das legendas: Certifique-se de que as legendas sejam precisas e correspondam ao conteúdo falado do vídeo. Erros nas legendas podem causar confusão e afetar a capacidade do usuário de acompanhar o vídeo. Felizmente, BIGVU correção automática de legendas torna isso muito fácil.
3. Use o tempo adequado: As legendas devem ser cronometradas adequadamente para corresponder às palavras faladas no vídeo. Eles devem aparecer e desaparecer nos momentos apropriados para evitar confusão. Considere usar um efeito de sincronização com fala no qual o texto é destacado junto com seu discurso.
4. Adicione descrições de áudio: As descrições de áudio podem fornecer contexto adicional para pessoas com deficiência visual. Descrever os elementos visuais no vídeo pode ajudar esses usuários a entender melhor o conteúdo.\ 5. Inclua legendas para efeitos sonoros: as legendas para efeitos sonoros podem ajudar os espectadores a entender melhor o contexto do que está acontecendo no vídeo. Isso pode ser especialmente útil para pessoas com deficiência auditiva que talvez não consigam ouvir os efeitos sonoros.
A linha de fundo
A acessibilidade se tornou algo que todos devem considerar, especialmente ao editar um documento. Desde que você faça um bom trabalho nisso, os leitores não devem ter muitos problemas para entender a mensagem do seu conteúdo.
