Ya sea que esté creando un archivo PDF o utilizando cualquier otra extensión, debe escribirlo de forma accesible. Los sitios web de todo el mundo ya están siendo objeto de demandas, y es solo cuestión de tiempo que esto afecte también a los documentos y otros contenidos. Para protegerse y ayudar a otros a acceder a la información, debe aprender a hacer que todos los documentos y vídeos sean accesibles. Este artículo le mostrará cómo obtener la ventaja de la accesibilidad.
¿Qué son los documentos inclusivos?
Los documentos digitales inclusivos son aquellos que todos pueden leer y entender, incluidas las personas discapacitadas. En estos documentos, las imágenes, el texto, los gráficos y el contenido multimedia se presentan de manera que tengan una mayor visibilidad o sean fáciles de leer con un escáner.
Algunos documentos son más accesibles, siendo DOC y DOCX las opciones menos legibles. Puedes hacer que el PDF se pueda rellenar fácilmente, lo que mejora su accesibilidad en comparación con otros formatos, pero también tiene que cumplir con algunos estándares. Sin embargo, una vez que estos archivos son accesibles, están al alcance de una categoría más amplia de personas, incluidas las personas con discapacidades visuales.
Factores que contribuyen a la accesibilidad de los documentos
Exploremos algunos aspectos que conducen a los niveles de accesibilidad de un documento:
- Lenguaje claro
Los creadores de archivos deben proporcionar contenido escrito en palabras sencillas. Aumenta las posibilidades de que más personas entiendan el texto, incluso aquellas con trastornos del procesamiento del lenguaje. Divida el contenido en partes más pequeñas para que el texto sea fácil de comprender.
- Bullet Points
Este truco ayuda a desglosar los fragmentos de los párrafos, lo que facilita el escaneo del texto. Además, las listas permiten a los usuarios ir al grano más rápido y entender tu contenido, incluso si tienen una discapacidad. Intente crear listas con viñetas al menos una vez cada 400 a 900 palabras para mejorar la legibilidad de un documento.
- Borrar encabezados
Los títulos y los subtítulos son las primeras partes que revisan los escáneres, por lo que es importante estructurarlos correctamente. Para ayudar a las personas con discapacidad visual a entender la jerarquía de un contenido, esta acción indica a los lectores dónde deben buscar. Es importante establecer etiquetas de encabezado en estas situaciones, ya que hacen que sea más accesible navegar por el archivo, ya que la visibilidad aumenta considerablemente. Puedes editar archivos PDF en línea por lo que los encabezados son claros para los usuarios que tienen limitaciones.
- Accesibilidad móvil en la creación de documentos
La llegada de la tecnología móvil ha revolucionado la forma en que abordamos la accesibilidad de los documentos. La posibilidad de crear un PDF en el iPhone ejemplifica este cambio, ya que proporciona un método práctico para producir documentos accesibles. Esta función es crucial para garantizar que los documentos no solo sean accesibles para las personas con discapacidades, sino que también se puedan compartir fácilmente en diferentes plataformas y dispositivos. La adopción de herramientas móviles de creación de documentos permite a todos contribuir a un entorno digital más inclusivo, en cualquier momento y lugar.
- Texto alternativo a imágenes
Los gráficos son algo que las personas con discapacidad visual no pueden percibir fácilmente. Sin embargo, a menudo tienen tanta importancia como las palabras. Lo mejor sería agregar texto alternativo al documento para que la imagen sea más accesible para los lectores. Si el lector del texto puede comprender la información, la frase puede aparecer debajo o encima del elemento gráfico.
- Coherencia de formato
La coherencia es uno de los aspectos más cruciales del diseño inclusivo, no solo para las personas con discapacidades visuales y del lenguaje, sino también para las personas que tienen discapacidades cognitivas. En lugar de intentar dar sentido a los diferentes formatos, los lectores pueden centrarse por completo en tu mensaje. Por ejemplo, los espacios en blanco entre las oraciones suelen ser útiles para incluir a los lectores con dislexia, pero pueden resultar muy confusos si solo los contienen algunos segmentos.
- Orden de lectura correcto
La creación de un PDF a menudo implica anotar las ideas que se les vienen a la mente, lo que puede llevar a un documento organizado de forma intuitiva para los usuarios videntes. Sin embargo, este diseño intuitivo puede ser una barrera para las personas con discapacidades visuales, que dependen de las tecnologías de asistencia para acceder al contenido. Para crear un documento verdaderamente accesible, es esencial estructurar el contenido de manera lógica y secuencial. Esta consideración garantiza que todo el mundo pueda navegar y entender fácilmente el documento, lo que lo hace más inclusivo.
- Formato de documento apropiado
Se puede acceder a los documentos HTML, EPUB y PDF. Pero si tu trabajo consiste principalmente en escribir en Word, puedes usar herramientas como Gurú del PDF para convertirlo al formato apropiado. De este modo, el archivo es más fácil de escanear, lo que amplía la accesibilidad de los documentos y garantiza que puedan llegar a ellos un público más amplio, incluidos aquellos que utilizan tecnologías de asistencia. Para los usuarios de Mac, editar un PDF en Mac puede ser particularmente ventajoso a la hora de garantizar que los documentos cumplan con los estándares de accesibilidad, ya que la plataforma ofrece varias herramientas diseñadas para este propósito.
- Contraste de color claro
La ceguera no es la única discapacidad visual que padecen las personas. Casi el 8% de los hombres y el 1% de las mujeres lo son daltónico, lo que significa que distinguen bien los objetos pero no pueden discernir varios tonos. Si utilizas imágenes o contenido en tonos similares, es posible que las personas no puedan ver nada. Como resultado, elige una relación de contraste de color que les permita diferenciar las cosas sin mucho esfuerzo.
- Marcas de agua
Muchos redactores de documentos utilizan imágenes con marcas de agua en sus archivos PDF para indicar la propiedad. El problema es que los lectores de pantalla captan las marcas de agua, lo que reduce el flujo de cada texto. Una forma de evitarlo es añadir imágenes sin marcas de agua o insertar en el documento un archivo PDF sin etiquetar del pictograma con la marca de agua. Aprender a editar un PDF el archivo es fundamental en un proceso de este tipo, ya que su complejidad es ligeramente mayor.
Factores que contribuyen a la accesibilidad de los vídeos
La adición de subtítulos puede ofrecer una forma alternativa para que las personas con pérdida o discapacidad auditiva sigan el diálogo de un vídeo. Afortunadamente, agregar subtítulos acceder a tu vídeo es rápido y sencillo gracias a subtítulo automático plataformas como BIGVU.
Estas son nuestras sugerencias para garantizar la accesibilidad de tu vídeo:
1. Usa una fuente clara y fácil de leer: Elige una fuente que sea fácil de leer, con un buen contraste entre el texto y el fondo. Evita usar fuentes sofisticadas o decorativas que puedan resultar difíciles de leer.
2. Garantice la precisión de los subtítulos: Asegúrate de que los subtítulos sean precisos y coincidan con el contenido hablado del vídeo. Los errores en los subtítulos pueden generar confusión y afectar a la capacidad del usuario para seguir el vídeo. Afortunadamente, BIGVU corrección automática de subtítulos hace que sea muy fácil.
3. Usa el momento adecuado: Los subtítulos deben cronometrarse correctamente para que coincidan con las palabras pronunciadas en el vídeo. Deben aparecer y desaparecer en el momento adecuado para evitar confusiones. Considere la posibilidad de utilizar un efecto de sincronización con la voz en el que el texto se resalta junto con su discurso.
4. Añada descripciones de audio: Las descripciones de audio pueden proporcionar un contexto adicional para las personas con discapacidades visuales. Describir los elementos visuales del vídeo puede ayudar a estos usuarios a comprender mejor el contenido.\ 5. Incluya subtítulos para los efectos de sonido: los subtítulos para los efectos de sonido pueden ayudar a los espectadores a comprender mejor el contexto de lo que ocurre en el vídeo. Esto puede resultar especialmente útil para las personas con problemas de audición que tal vez no puedan escuchar los efectos de sonido.
El resultado final
La accesibilidad se ha convertido en algo que todos deben tener en cuenta, especialmente al editar un documento. Mientras lo hagas bien, los lectores no deberían tener demasiados problemas para entender el mensaje de tu contenido.