Die richtige Balance in einem Deck herzustellen mag etwas schwierig sein, aber es ist nicht unmöglich. Sie müssen nur das Publikum verstehen und die Inhalte vermitteln, wobei Sie es immer im Auge behalten. Sie müssen kein professioneller Designer sein oder einen beauftragen, um eine jazzige und ansprechende Präsentation zu erstellen. Ein paar einfache Tipps können Wunder für Ihr Deck bewirken. Eines der wichtigsten Elemente einer Präsentation ist, wie erfolgreich Sie darin waren, Ihre Sichtweise mithilfe von Bildern hervorzuheben. Konzentrieren wir uns in diesem Artikel auf die Rolle von Bildern in PowerPoint oder einer Videopräsentation und darauf, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.
Warum sollten Sie sich die Mühe machen, Bilder in einer Videopräsentation zu verwenden?
Bevor Sie die Bilder für Ihre Videopräsentation oder Ihr Deck auswählen, denken Sie daran, dass Folien dazu da sind, das Publikum zu unterstützen und nicht Sie als Moderator. Es mag Sie durch Ihre Rede führen, aber die Folien sind wirklich dazu da, Ihrem Publikum zu helfen, den Inhalt besser zu verstehen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie in Ihrer Präsentation visuelle Elemente verwenden oder vermeiden sollen, verwenden Sie RICE als Orientierungspunkt, um zu entscheiden. RICE ist eine Abkürzung für Rverstärken, ICHillustrieren, Cklarstellen und Eerkläre.
Frag dich selbst. Hilft Ihnen die Verwendung eines Bildes:
- diesen Punkt im Kopf des Publikums verstärken?
- den Punkt veranschaulichen und dem Publikum helfen, ihn besser zu verstehen?
- das Konzept klären?
- das Konzept besser erklären?
Wenn die Antwort auf eine der obigen Fragen Ja lautet, verwenden Sie geeignete Bilder, um eine großartige Präsentation zu erstellen. Bilder spielen in jeder Präsentation eine wichtige Rolle.
Die sieben besten Methoden, um visuelle Elemente für eine atemberaubende Präsentation zu nutzen
Die Auswahl der richtigen Grafiken kann jede Präsentation für das Publikum sehr ansprechend und interessant machen. Hier sind die sieben besten Methoden, um Grafiken in Ihrer Präsentation optimal zu nutzen.
Best Practice #1: Verwenden Sie qualitativ hochwertige Bilder.
Trägst du deinen bequemen Schlafanzug zu Hause im Büro? Natürlich nicht! Warum also ein langsam gesuchtes, niedrigauflösendes oder pixeliges Bild für das Publikum bereitstellen? Es hilft Ihrer beruflichen Glaubwürdigkeit nicht. Im Internet sind mehrere Stockfotos verfügbar — sowohl kostenpflichtig als auch nicht urheberrechtlich geschützt. Nehmen Sie sich etwas Zeit und Mühe, um das schärfste Bild zu verwenden, das Ihren Folien einen Mehrwert verleiht. Es ist jedoch am besten, qualitativ hochwertige authentische Bilder Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistungen, Bilder hinter den Kulissen usw. zu verwenden.
Best Practice #2: Wählen Sie konsistente Bilder.
Ihre Präsentation kann sich auf eine einzelne oder mehrere Ideen konzentrieren. Möglicherweise benötigen Sie mehrere Bilder, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Genau wie Ihre Botschaft sollten auch Ihre Bilder konsistent sein. Stellen Sie sicher, dass sie in Stil, Farbe, Formatierung usw. ähnlich sind. Wurden sie in ähnlichen Umgebungen gedreht? Verwenden sie dieselben oder komplementäre Farbpaletten? Wiederholung und Konsistenz zeugen von Einheitlichkeit. Das Publikum neigt eher dazu, Informationen zu behalten, wenn es in der gesamten Präsentation eine ähnliche Ästhetik sieht.
Best Practice #3: Nutze Bilder, die verbinden.
Du solltest niemals ein Bild verwenden, nur weil es gut aussieht. Jedes Bild und jeder Text, den Sie auf den Folien verwenden, muss das Verständnis für Ihr Publikum verbessern. Das Bildmaterial sollte einen starken Bezug zum Thema und zum Publikum haben und zum Handeln anregen. Vermeiden Sie klebrige Cliparts. Sie sind veraltet und langweilig. Vermeiden Sie auch Klischees. Niemand möchte ein weiteres hübsches Model beim Händeschütteln oder eine vielfältige Belegschaft in einem falschen Besprechungsraum sehen. Verwenden Sie aussagekräftige Grafiken, um bei Ihrem Publikum einen Punkt zu erreichen. Es wird dringend empfohlen, authentische Bilder zu verwenden, die für Sie, Ihre Marke, Ihr Team, Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen einzigartig sind.
Best Practice #4: Sorgen Sie für viel Leerraum.
Verwenden Sie Grafiken, die nicht sehr stark frequentiert sind und viel Leerraum haben. Leerraum ist die leere Stelle auf Ihrer Folie. Es kann übrigens weiß oder eine andere Farbe sein. Dieser leere Bereich ist in jedem Design unverzichtbar, da er dazu beiträgt, die wichtigen Elemente der Folie hervorzuheben.
Best Practice #6: Positionieren Sie die Grafiken gemäß der Drittelregel.
Die Drittelregel ist ein Maßstab für die Gestaltung, der dazu ermutigt, wichtige visuelle Elemente entlang von Linien zu platzieren, die das Bild in Drittel unterteilen, oder an den Schnittpunkten dieser Linien. Halte Ausschau nach Bildern, die dieser Regel entsprechen. Wenn das Bild, das Ihnen gefällt, zu groß ist, skalieren oder beschneiden Sie es, um eine ansprechendere Ansicht zu erzielen. Sie können sogar erwägen, Bilder mit Text zu verwenden, der gemäß der Regel auf der Folie platziert wird.
Best Practice #6: Ermutigen Sie zur Verwendung von Datenvisualisierung.
Bildmaterial kann nicht nur aus Fotos bestehen. Es kann auch Diagramme, Infografiken, Datenanalysen und dergleichen enthalten. Diese Tools zur Datenvisualisierung eignen sich hervorragend, um einen Indikator oder Trend schnell zu erklären. Übertreiben Sie es einfach nicht mit der Komplexität. Saubere und einfache Diagramme sind weitaus effektiver.
Best Practice #7: Recherchieren Sie urheberrechtliche Fragen, bevor Sie das Bild verwenden.
Sie können Bilder aus dem Internet nicht einfach so verwenden, wie sie sind. Jedes Bild ist urheberrechtlich geschützt. Sie benötigen eine Genehmigung, um sie zu verwenden. Am einfachsten ist es, das Bildmaterial in einer Fotobibliothek zu kaufen. Sie müssen weiterhin die Bedingungen der Lizenzvereinbarung der Agentur einhalten, um diese Bilder legal verwenden zu können. Selbst wenn Sie Eigentümer des Bilds sind, können Sie es möglicherweise nicht bearbeiten oder modifizieren. Dann gibt es Bilder mit einer Creative Commons-Lizenz, die Sie verwenden können, ohne dafür bezahlen zu müssen. Lesen Sie die Lizenz jedoch gründlich durch, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und das, was zulässig ist, zu verstehen. Creative Commons-Bilder können auch ein Ablaufdatum haben. Behalte alle Faktoren im Hinterkopf, bevor du sie auswählst.
Menschen sind hauptsächlich visuelle Wesen. Wir können den Inhalt ziemlich schnell erfassen und die Informationen in unserem Gedächtnis behalten, indem wir uns ein Bild oder eine Illustration ansehen. Also, warum nutzen wir das nicht zu unserem Vorteil bei der Kommunikation? In der Regel haben Präsentationen ein Zeitlimit. Die Leute verlieren nach ein paar ersten Minuten den Fokus. Mithilfe von Bildern können Sie Ihre Punkte schneller und besser erklären.
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