デッキで適切なバランスを作るのは少し難しいかもしれませんが、不可能ではありません。必要なのは、オーディエンスを理解し、そのことを念頭に置いてコンテンツを配信することだけです。ジャジーで魅力的なプレゼンテーションを作成するのに、プロのデザイナーになったり、デザイナーを雇ったりする必要はありません。いくつかの簡単なヒントを参考にすれば、あなたのデッキは驚くほど役に立ちます。プレゼンテーションの重要な要素の 1 つは、自分の視点を強調するためにビジュアルをどれだけうまく使ったかということです。この記事では、PowerPoint やビデオプレゼンテーションにおける画像の役割と、それらをどのように活用できるかに焦点を当てます。
なぜわざわざビデオプレゼンテーションに画像を使うのですか？
ビデオプレゼンテーションまたはデッキ用の画像を選択する前に、スライドはプレゼンターであるあなたではなく、聴衆をサポートするためのものであることを覚えておいてください。スライドはスピーチの指針となるかもしれませんが、実際は聴衆が内容をよりよく理解できるようにするためのものです。
プレゼンテーションでビジュアルを使うべきか、使わないべきかわからない場合は、RICE を判断の指針として使ってください。RICE はの略語です。 R強化、 私イラストレーション、 C明確化、および E説明する。
自問してみてください。画像を使用すると次のことが役立ちますか。
- 聴衆の心の中でその点を強調するか?
- 要点を説明して、聴衆が理解できるようにする?
- コンセプトを明確にする?
- コンセプトをもっとよく説明してください？
上記の質問のいずれかに対する答えが「はい」の場合は、適切な画像を使用して素晴らしいプレゼンテーションを作成してください。どのようなプレゼンテーションでも、画像は欠くことのできない役割を果たします。
驚異的なプレゼンテーションにビジュアルを活用するベスト・プラクティスのトップ7
適切なグラフィックを選択することで、どのようなプレゼンテーションも聴衆にとって非常に魅力的で興味深いものにすることができます。ここでは、プレゼンテーションでビジュアルを最大限に活用するためのベストプラクティスのトップ 7 をご紹介します。
ベストプラクティス #1: 高品質の画像を使用する。
快適なホームパジャマを着てオフィスに行きますか？もちろん違います！では、なぜ手間をかけて検索されたり、低解像度だったり、ピクセル化されたビジュアルを視聴者に提供するのでしょうか？職業上の信頼性には役立ちません。ウェブ上には、有料のものと著作権のないもののストックフォトがいくつかあります。時間と労力をかけて、スライドに付加価値を与える最も鮮明な写真を使用してください。ただし、製品やサービスの高品質な本物の画像、舞台裏の画像などを使用するのが最善です。
ベストプラクティス #2: 一貫性のある画像を選択する。
プレゼンテーションは、1 つのアイデアまたは複数のアイデアに焦点を当てる場合があります。要点を伝えるために複数の画像が必要な場合があります。メッセージと同様に、画像にも一貫性を持たせる必要があります。スタイル、色、フォーマットなどが似ていることを確認してください。似たような環境で撮影されていますか？同じカラーパレットを使っているのか、それとも補完的なカラーパレットを使っているのか？繰り返しと一貫性は均一性を示しています。聴衆は、プレゼンテーション全体を通して同じような美学を見た場合、情報を記憶する傾向が強くなります。
ベストプラクティス #3: つながるビジュアルを活用しましょう。
見た目が良いからといってビジュアルを使うべきではありません。スライドで使用する画像やテキストはすべて、聴衆の理解を深めるものでなければなりません。ビジュアルはトピックや聴衆と強く結びつき、行動を促すものでなければなりません。ベタベタなクリップアートは避けてください。時代遅れで退屈です。決まり文句も避けてください。もう1人のかわいいモデルが握手したり、偽の会議室で多様な労働者がいるのを見たいと思う人はいません。パワフルなビジュアルを使って、視聴者の理解を深めましょう。あなた、ブランド、チーム、製品、サービスに固有の本物の画像を使用することを強くお勧めします。
ベストプラクティス #4: 十分な空白を確保してください。
あまり忙しくなく、空白の多いビジュアルを使用してください。ホワイトスペースはスライドの何もない場所です。さらに言えば、白でも他の色でもかまいません。この空きスペースは、スライドの重要な要素を強調するのに役立つので、どんなデザインにも欠かせません。
ベストプラクティス #6: 三分割法に基づいてビジュアルを配置します。
三分割法は構図の基準であり、主要な視覚要素を画像を3分割する線に沿って、またはそれらの線の交点に配置することを奨励しています。このルールに従うビジュアルを探してください。気に入った画像が大きすぎる場合は、拡大縮小またはトリミングして見栄えを良くしてください。ルールに基づいて、スライドにテキストが配置された画像を使用することも検討できます。
ベストプラクティス #6: データビジュアライゼーションの使用を奨励する。
ビジュアルは写真だけではないかもしれません。また、チャート、インフォグラフィック、データ分析などを含めることもできます。これらのデータ視覚化ツールは、指標やトレンドをすばやく説明するのに最適です。ただし、複雑すぎるのはやめましょう。簡潔でシンプルなグラフの方がはるかに効果的です。
ベストプラクティス #7: ビジュアルを使用する前に著作権の問題を調べてください。
Web 上の画像をそのまま使用することはできません。各ビジュアルは著作権法によって保護されています。それらを使用するには許可が必要です。最も簡単な方法は、フォトライブラリからビジュアルを購入することです。これらのビジュアルを合法的に使用するには、やはり政府機関のライセンス契約の条件に従う必要があります。画像を所有していても、編集や修正ができない場合があります。それから、お金を払わずに使えるクリエイティブ・コモンズ・ライセンスのある画像もあります。ただし、ライセンスをよく読んで、利用規約と許可されている内容を理解してください。クリエイティブ・コモンズの画像にも有効期限がある場合があります。選択する前に、すべての要素を念頭に置いてください。
人間はほとんどが視覚的な生き物です。画像やイラストを見ることで、内容を素早く把握し、記憶に残すことができます。では、それをうまく利用してコミュニケーションをとってみませんか？通常、プレゼンテーションには時間制限があります。人は最初の数分後に集中力を失います。ビジュアルを使うと、要点をより早く、よりよく説明できます。
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