Criar o equilíbrio certo em um baralho pode ser um pouco complicado, mas não é impossível. Você só precisa entender o público e oferecer o conteúdo mantendo-o sempre em mente. Você não precisa ser um designer profissional ou contratar um para criar uma apresentação animada e envolvente. Algumas dicas simples podem fazer maravilhas para seu deck. Um dos elementos-chave em uma apresentação é o quão bem-sucedido você foi ao usar recursos visuais para destacar seu ponto de vista. Neste artigo, vamos nos concentrar no papel das imagens no PowerPoint ou em uma apresentação de vídeo e como você pode usá-las em seu benefício.
Por que se preocupar em usar imagens em uma apresentação de vídeo?
Antes de selecionar as imagens para sua apresentação ou deck de vídeo, lembre-se de que os slides existem para apoiar o público e não você como apresentador. Isso pode guiá-lo em seu discurso, mas os slides realmente existem para ajudar seu público a entender melhor o conteúdo.
Se você não tiver certeza se deve usar recursos visuais em sua apresentação ou evitá-los, use o RICE como indicador para decidir. RICE é a sigla para Rreforçar, EUilustrar, Cesclarecer, e EExplique.
Pergunte a si mesmo. Usar uma imagem ajudará você a:
- reforçar esse ponto na mente do público?
- ilustrar o argumento e ajudar o público a entendê-lo melhor?
- esclarecer o conceito?
- explicar melhor o conceito?
Se a resposta para qualquer uma das perguntas acima for Sim, vá em frente e use as imagens apropriadas para criar uma apresentação incrível. As imagens são parte integrante de qualquer apresentação.
As sete melhores práticas para aproveitar os recursos visuais em uma apresentação alucinante
Escolher os gráficos certos pode tornar qualquer apresentação altamente envolvente e interessante para o público. Aqui estão as sete melhores práticas para usar recursos visuais da melhor maneira possível em sua apresentação.
Prática recomendada #1: Use imagens de alta qualidade.
Você usará seu pijama confortável em casa no escritório? Claro que não! Então, por que colocar um visual pixelizado, pesquisado lentamente ou de baixa resolução para o público? Isso não ajuda na sua credibilidade profissional. Existem várias fotografias stock disponíveis na web — pagas e não protegidas por direitos autorais. Dedique algum tempo e esforço para usar o mais nítido que agregue valor aos seus slides. No entanto, é melhor usar imagens autênticas de alta qualidade de seus produtos ou serviços, imagens dos bastidores e assim por diante.
Prática recomendada #2: Escolha imagens consistentes.
Sua apresentação pode se concentrar em uma única ideia ou em várias. Você pode precisar de várias imagens para expressar seu ponto de vista. Assim como sua mensagem, suas imagens também devem ser consistentes. Certifique-se de que eles sejam semelhantes em estilo, cor, formatação e assim por diante. Eles são filmados em ambientes semelhantes? Eles estão usando paletas de cores iguais ou complementares? A repetição e a consistência demonstram uniformidade. O público está mais propenso a reter informações se observar uma estética semelhante ao longo da apresentação.
Prática recomendada #3: Utilize elementos visuais que se conectem.
Você nunca deve usar um visual só porque parece bom. Cada imagem e texto que você usa nos slides devem melhorar a compreensão do seu público. Os recursos visuais devem se conectar fortemente ao tópico e ao público e impulsionar a ação. Evite clipart pegajoso. Eles são datados e chatos. Também evite clichês. Ninguém quer ver mais uma linda modelo apertando as mãos ou uma força de trabalho diversificada em uma sala de reuniões falsa. Use recursos visuais poderosos para destacar seu público. É altamente recomendável que você use imagens autênticas exclusivas para você, sua marca, sua equipe, seu produto e seus serviços.
Melhor prática #4: Garanta muito espaço em branco.
Use imagens que não sejam muito ocupadas e tenham muito espaço em branco. O espaço em branco é o espaço vazio em seu slide. Pode ser branco ou qualquer outra cor, aliás. Esse espaço vazio é essencial em qualquer design, pois ajuda a destacar os elementos importantes do slide.
Melhor prática #6: Posicione as imagens com base na Regra dos Terços.
A Regra dos Terços é uma referência para composição que incentiva a colocação de elementos-chave visuais ao longo de linhas que dividem sua imagem em terços ou nas interseções dessas linhas. Procure imagens que obedeçam a essa regra. Se a imagem que você gosta for muito grande, dimensione-a ou recorte-a para criar uma visão mais agradável. Você pode até mesmo considerar o uso de imagens com texto colocado no slide com base na regra.
Prática recomendada #6: Incentive o uso da visualização de dados.
As imagens podem não ser apenas fotos. Também pode incluir gráficos, infográficos, análise de dados e afins. Essas ferramentas de visualização de dados são ótimas para explicar rapidamente um indicador ou uma tendência. Só não exagere na complexidade. Gráficos claros e simples são muito mais eficazes.
Melhor prática #7: Pesquise questões de direitos autorais antes de usar o visual.
Você não pode usar imagens da web exatamente como estão. Cada visual é protegido por leis de direitos autorais. Você precisará de permissão para usá-los. A maneira mais fácil é comprar os recursos visuais de uma biblioteca de fotos. Você ainda precisará seguir os termos e condições do contrato de licença da agência para usar legalmente esses visuais. Mesmo que você possua a imagem, talvez não consiga editá-la ou modificá-la. Depois, há imagens com a licença Creative Commons que você pode usar sem precisar pagar. Mas leia atentamente a licença para entender os termos e condições e o que é permitido. As imagens do Creative Commons também podem ter uma data de validade. Lembre-se de todos os fatores antes de escolhê-los.
Os humanos são, em sua maioria, seres visuais. Podemos entender o conteúdo e reter as informações em nossa memória rapidamente olhando para uma imagem ou ilustração. Então, por que não usar isso a nosso favor ao nos comunicarmos? Normalmente, as apresentações têm um limite de tempo. As pessoas perdem o foco após alguns minutos iniciais. Os recursos visuais ajudam você a explicar seus pontos de forma mais rápida e melhor.
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