Lograr el equilibrio adecuado en un mazo puede ser un poco complicado, pero no imposible. Solo tienes que entender a la audiencia y ofrecer el contenido teniéndola en cuenta en todo momento. No necesitas ser un diseñador profesional ni contratar a uno para crear una presentación llamativa y atractiva. Unos pocos consejos sencillos pueden hacer maravillas con tu mazo. Uno de los elementos clave de una presentación es el éxito con el que utilizaste las imágenes para resaltar tu punto de vista. En este artículo, vamos a centrarnos en el papel de las imágenes en PowerPoint o en una presentación de vídeo y en cómo puedes utilizarlas para tu beneficio.
¿Por qué molestarse en usar imágenes en una presentación de vídeo?
Antes de seleccionar las imágenes para la presentación o presentación de vídeo, ten en cuenta que las diapositivas están ahí para ayudar a la audiencia y no a ti como presentador. Puede que te sirvan de guía durante tu discurso, pero las diapositivas están realmente ahí para ayudar a tu audiencia a entender mejor el contenido.
Si no está seguro de si usar imágenes en su presentación o evitarlas, utilice RICE como puntero para decidir. RICE es el acrónimo de Rreforzar, YOilustrar, Caclarar, y Eexplicar.
Pregúntate a ti mismo. El uso de una imagen le ayudará a:
- ¿reforzar ese punto en la mente de la audiencia?
- ¿ilustrar el punto y ayudar a la audiencia a entenderlo mejor?
- ¿aclarar el concepto?
- ¿explicar mejor el concepto?
Si la respuesta a alguna de las preguntas anteriores es Sí, sigue adelante y usa las imágenes apropiadas para crear una presentación impresionante. Las imágenes juegan un papel fundamental en cualquier presentación.
Las siete mejores prácticas para aprovechar las imágenes en una presentación alucinante
La elección de los gráficos correctos puede hacer que cualquier presentación sea muy atractiva e interesante para la audiencia. Estas son las siete mejores prácticas para utilizar las imágenes de la mejor manera posible en tu presentación.
Práctica recomendada #1: Usa imágenes de alta calidad.
¿Llevarás tu cómodo pijama de casa a la oficina? ¡Por supuesto que no! Entonces, ¿por qué mostrar al público una imagen pixelada, buscada perezosamente o de baja resolución? No ayuda a tu credibilidad profesional. Hay varias fotografías de archivo disponibles en la web, tanto pagadas como sin derechos de autor. Dedica algo de tiempo y esfuerzo a usar la más nítida que añada valor a tus diapositivas. Sin embargo, es mejor usar imágenes auténticas de alta calidad de tus productos o servicios, imágenes entre bastidores, etc.
Práctica recomendada #2: Elige imágenes coherentes.
La presentación puede centrarse en una sola idea o en varias. Es posible que necesites varias imágenes para expresar tu punto de vista. Al igual que tu mensaje, tus imágenes también deben ser coherentes. Asegúrese de que sean similares en estilo, color, formato, etc. ¿Se filman en entornos similares? ¿Utilizan paletas de colores iguales o complementarias? La repetición y la consistencia demuestran uniformidad. La audiencia es más propensa a retener la información si ve una estética similar a lo largo de la presentación.
Práctica recomendada #3: Utiliza elementos visuales que conecten.
Nunca debes usar una imagen solo porque se ve bien. Cada imagen y texto que utilices en las diapositivas debe mejorar la comprensión de tu audiencia. Las imágenes deben conectarse fuertemente con el tema y la audiencia e impulsar la acción. Evita las imágenes prediseñadas de mal gusto. Son anticuados y aburridos. Evita también los clichés. Nadie quiere ver a otra modelo bonita dándose la mano o a una fuerza laboral diversa en una sala de reuniones falsa. Usa imágenes impactantes para que tu audiencia consiga captar la atención de tu audiencia. Se recomienda encarecidamente que utilices imágenes auténticas y exclusivas para ti, tu marca, tu equipo, tu producto y tus servicios.
Práctica recomendada #4: Asegúrese de que haya mucho espacio en blanco.
Usa imágenes que no estén muy ocupadas y que tengan mucho espacio en blanco. El espacio en blanco es el lugar vacío de la diapositiva. De hecho, puede ser blanco o de cualquier otro color. Este espacio vacío es esencial en cualquier diseño, ya que ayuda a resaltar los elementos importantes de la diapositiva.
Práctica recomendada #6: Posiciona las imágenes según la regla de los tercios.
La regla de los tercios es un punto de referencia para la composición que alienta a colocar los elementos visuales clave a lo largo de las líneas que dividen la imagen en tercios, o en las intersecciones de esas líneas. Busca imágenes que obedezcan esta regla. Si la imagen que te gusta es demasiado grande, escalala o recórtala para crear una vista más agradable. Incluso puedes considerar usar imágenes con texto colocado en la diapositiva según la regla.
Práctica recomendada #6: Fomente el uso de la visualización de datos.
Es posible que las imágenes no sean solo fotos. También puede incluir gráficos, infografías, análisis de datos y similares. Estas herramientas de visualización de datos son excelentes para explicar rápidamente un indicador o una tendencia. Simplemente no exagere con la complejidad. Los gráficos limpios y sencillos son mucho más eficaces.
Práctica recomendada #7: Investiga los problemas de derechos de autor antes de usar lo visual.
No puede usar imágenes de la web tal como están. Cada imagen está protegida por las leyes de derechos de autor. Necesitará permiso para usarlos. La forma más sencilla es comprar las imágenes en una biblioteca de fotos. Aún tendrá que seguir los términos y condiciones del acuerdo de licencia de la agencia para usar legalmente estas imágenes. Incluso si eres el propietario de la imagen, es posible que no puedas editarla ni modificarla. Luego están las imágenes con licencia Creative Commons que puedes usar sin tener que pagar. Pero lea detenidamente la licencia para comprender los términos y condiciones y lo que está permitido. Las imágenes de Creative Commons también pueden tener una fecha de caducidad. Tenga en cuenta todos los factores antes de elegirlos.
Los humanos son en su mayoría seres visuales. Podemos captar el contenido y retener la información en nuestra memoria con bastante rapidez mirando una imagen o ilustración. Entonces, ¿por qué no usar eso a nuestro favor al comunicarnos? Por lo general, las presentaciones tienen un límite de tiempo. Las personas pierden la concentración después de unos pocos minutos iniciales. Las imágenes te ayudan a explicar tus puntos de manera más rápida y mejor.
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