Quer trabalhar de forma eficaz com sua equipe em projetos de vídeo? Talvez você queira revisar os roteiros de vídeo escritos por sua equipe de mídia social antes de começar a produzir vídeos. Ou talvez você queira designar um ou mais executivos da sua equipe de vendas para trabalhar em um projeto de vídeo.
Trabalhar com os membros da sua equipe em vídeos nunca foi tão fácil.
O BIGVU agora permite que os membros da equipe trabalhem de perto em projetos de vídeo, já que agora é possível:
- Crie uma organização e diferentes espaços de trabalho.
- Convide e remova membros da equipe.
- Atribua funções e permissões de associação.
- Colabore em roteiros, videoclipes e também na biblioteca de mídia da marca e da marca.
- Gerencie e edite projetos de diferentes membros da equipe, dependendo da sua função.
- Atribua projetos aos membros da equipe, dependendo da sua função.
- E muito mais!
Apresentando a colaboração em equipe BIGVU em vídeos
Primeiro, vamos dar uma visão geral do recurso de colaboração em equipe do BIGVU.
Entendemos como é importante colaborar com os membros da equipe, especialmente no ambiente remoto atual.
Digamos que você seja o gerente de mídia social da Empresa X. Agora, se quiser criar quatro histórias no Instagram para o mês de novembro — para serem publicadas no canal do Instagram da sua empresa, você precisa trabalhar em estreita colaboração com o criador do vídeo. Para solicitar ativos e atribuir coisas, você não precisa mais acessar o Slack, o Google Chat ou o Microsoft Teams. Você pode simplesmente adicionar seu criador de vídeo ao seu espaço de trabalho e começar a atribuir coisas a ele.
Você quer que seu criador de vídeo escreva um roteiro antes de começar a gravar o vídeo? Tudo o que você precisa fazer é atribuir a tarefa a ele/ela. Você quer revisar o roteiro do vídeo antes de dar o sinal verde ao criador do vídeo? Você pode simplesmente acessar o projeto dele/dela diretamente do seu espaço de trabalho. Ele/ela não precisa copiar e colar o script no Google Docs e enviá-lo por meio de canais de comunicação como o Slack ou o Microsoft Teams.
Aqui está um script de demonstração escrito por um dos membros da nossa equipe:
Agora, se eu quiser revisá-lo, tudo o que preciso fazer é clicar no projeto e revisá-lo a partir daí:
Vamos nos aprofundar no recurso de colaboração em equipe do BIGVU.
Espaços de trabalho BIGVU
O BIGVU foi feito para colaboração em equipe. Para colaborar com os membros da sua equipe, você pode configurar diferentes espaços de trabalho. Por exemplo, o nome da nossa organização é “Equipe de conteúdo BIGVU” e, dentro de nossa organização, criamos cinco espaços de trabalho:
- Vídeos de demonstração
- Vídeos educativos
- Podcasts
- Postagens
- Testemunhos
Para criar um espaço de trabalho, vá até a opção “Adicionar membro” no painel esquerdo. A partir daí, você pode criar um espaço de trabalho clicando no “+ Adicionar espaço de trabalho” opção.
Em seguida, você deverá preencher o nome do espaço de trabalho e adicionar seu logotipo. Depois de concluído, o espaço de trabalho será criado na organização.
Para convidar um membro da equipe para seus espaços de trabalho, clique em “Convidar membro da equipe” conforme exibido na captura de tela abaixo:
A partir daqui, você pode até mesmo atribuir a eles permissão de associação e adicionar uma mensagem pessoal.
Vamos aprender mais sobre funções e permissões de equipe:
- Proprietário - Proprietário da organização e dos espaços de trabalho — aquele que configura a organização e administra o faturamento. Os proprietários têm acesso a tudo, incluindo a mudança de funções e permissões de outros membros da equipe.
- Administrador - Os administradores podem criar, editar e excluir espaços de trabalho, convidar membros da equipe, atribuir tarefas a outros membros da equipe, editar ou excluir projetos e remover editores ou membros da organização.
- Editor - Os editores têm permissão total para acessar o espaço de trabalho para o qual foram convidados. Eles podem ver os projetos criados por outras pessoas, mas não podem editá-los ou excluí-los. Eles só podem editar ou excluir seus próprios projetos.
- Membro - Os membros têm acesso aos espaços de trabalho para os quais são convidados. Eles não têm nenhuma permissão de usuário. Eles podem simplesmente escrever um roteiro, enviá-lo para o aplicativo, filmar e editar o vídeo. Eles não podem remover nenhum membro da equipe do espaço de trabalho nem editar ou excluir projetos que não sejam de sua propriedade.
Tem mais perguntas? Confira nosso PERGUNTAS FREQUENTES seção.
Colaborando com os membros da sua equipe
Se você quiser colaborar com os membros da sua equipe em seus projetos de vídeo, vá até Projetos. Você poderá ver todos os vídeos, scripts e edições dos membros da sua equipe no espaço de trabalho. Dependendo da sua função, você poderá ou não fazer as edições.
Se você quiser designar um estagiário para criar uma história em vídeo no Instagram, peça que ele escreva um roteiro antes de dar o sinal verde. Como editor ou administrador, você pode revisar o script quando estiver pronto e dar a ele o sinal verde. Em seguida, você pode pedir que filmem o vídeo. Depois de filmado, você pode revisá-lo e sugerir as mudanças necessárias. Você pode até mesmo dar instruções sobre como você gostaria que eles editassem o vídeo. Se você for administrador, você mesmo poderá fazer alterações nos projetos dos editores e membros.
Agora, estamos logados com uma conta de administrador e acessando um projeto no “Vídeos educativos” espaço de trabalho intitulado “Preparando-se para vender sua casa” por Bonnie.
Você pode clicar no projeto (como administrador) para ver o script.
Como administrador, você mesmo pode fazer edições no script. E isso não é tudo. Você pode adicionar/remover o apresentador de/para o projeto.
Como administrador, você também pode editar o vídeo no BIGVU Video Maker.
Tão simples quanto isso!
Gerencie canais sociais com os membros da sua equipe!
Quer entender o desempenho do conteúdo criado por um membro específico da equipe nas mídias sociais? Ou quer acompanhar suas estatísticas gerais de vídeos do YouTube ou do Facebook? Você pode fazer isso na opção “Canais sociais”.
Abaixo “Canais sociais” você pode filtrar as métricas por período. Você também pode analisar as métricas específicas da sua plataforma para entender seu desempenho em diferentes canais de mídia social.
Você também pode filtrar por usuários usando o “Filtrar por usuário” opção conforme exibido na captura de tela abaixo:
Ao usar essa opção, você pode acompanhar e aprender pelo que cada pessoa é responsável.
Além disso, você pode adicionar logotipos diferentes a diferentes áreas de trabalho em “Marca”.
Ao mesmo tempo, você e os membros da sua equipe podem adicionar diferentes ativos de mídia em “Biblioteca de mídia”.
Crie um processo simplificado de produção e edição de vídeo!
Com o recurso de colaboração em equipe do BIGVU, você não precisa solicitar alterações no Slack ou no Microsoft Teams. Ao mesmo tempo, você não precisa compartilhar seus scripts com os membros da sua equipe como GDocs. Facilitamos a colaboração entre as equipes e adoraríamos que você experimentasse.
