¿Quieres trabajar eficazmente con tu equipo en proyectos de vídeo? Tal vez quieras revisar los guiones de vídeo escritos por tu equipo de redes sociales antes de que empiecen a producir vídeos. O tal vez quieras asignar a uno o más de los ejecutivos de tu equipo de ventas para que trabajen en un proyecto de vídeo.
Trabajar con los miembros de tu equipo en vídeos nunca ha sido tan fácil.
BIGVU ahora permite a los miembros del equipo trabajar en estrecha colaboración en proyectos de vídeo, ya que ahora es posible:
- Crea una organización y diferentes espacios de trabajo.
- Invita y elimina a los miembros del equipo.
- Asigne roles y permisos de membresía.
- Colabore en guiones, videoclips y en la biblioteca multimedia de Brand +.
- Gestiona y edita proyectos de diferentes miembros del equipo, en función de tu función.
- Asigna proyectos a los miembros del equipo, según tu función.
- ¡Y mucho más!
Presentamos BIGVU Team Collaboration en vídeos
En primer lugar, permítanos darle una descripción general de la función de colaboración en equipo de BIGVU.
Entendemos lo importante que es colaborar con los miembros del equipo, especialmente en el entorno remoto actual.
Supongamos que eres el administrador de redes sociales de la empresa X. Ahora, si quieres crear cuatro historias de Instagram para el mes de noviembre y publicarlas en el canal de Instagram de tu empresa, tienes que trabajar en estrecha colaboración con el creador del vídeo. Para solicitar activos y asignar cosas, ya no necesitas ir a Slack, Google Chat o Microsoft Teams. Solo tienes que añadir a tu creador de vídeos a tu espacio de trabajo y empezar a asignarle cosas.
¿Quieres que tu creador de vídeo escriba un guion antes de empezar a grabar el vídeo? Todo lo que tienes que hacer es asignarle la tarea. ¿Quieres revisar el guion del vídeo antes de dar la señal verde al creador del vídeo? Solo tienes que dirigirte a su proyecto directamente desde tu espacio de trabajo. No necesita copiar y pegar el script en Google Docs y enviarlo a través de canales de comunicación como Slack o Microsoft Teams.
Este es un script de demostración escrito por uno de los miembros de nuestro equipo:
Ahora, si quiero revisarlo, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en el proyecto y revisarlo desde allí:
Profundicemos en la función de colaboración en equipo de BIGVU.
Espacios de trabajo BIGVU
BIGVU se creó para la colaboración en equipo. Para colaborar con los miembros de tu equipo, puedes configurar diferentes espacios de trabajo. Por ejemplo, el nombre de nuestra organización es «BIGVU Content Team» y, dentro de nuestra organización, hemos creado cinco espacios de trabajo:
- Vídeos de demostración
- Videos educativos
- Podcasts
- Publicaciones
- Testimonios
Para crear un espacio de trabajo, dirígete a la opción «Agregar miembro» en el panel izquierdo. Desde allí, puedes crear un espacio de trabajo haciendo clic en «+ Agregar espacio de trabajo» opción.
A continuación, se te pedirá que introduzcas el nombre del espacio de trabajo y añadas su logotipo. Una vez hecho esto, se creará el espacio de trabajo en la organización.
Para invitar a un miembro del equipo a tus espacios de trabajo, haz clic en «Invitar a un miembro del equipo» como se muestra en la captura de pantalla siguiente:
Desde aquí, puedes incluso asignarles permisos de membresía y agregar un mensaje personal.
Vamos a obtener más información sobre los roles y los permisos de los equipos:
- Propietario - Propietario de la organización y de los espacios de trabajo: la persona que configura la organización y gestiona la facturación. Los propietarios tienen acceso a todo, incluido el cambio de roles y permisos de otros miembros del equipo.
- Administrador - Los administradores pueden crear, editar y eliminar espacios de trabajo, invitar a miembros del equipo, asignar tareas a otros miembros del equipo, editar o eliminar proyectos y eliminar editores o miembros de la organización.
- Redactor - Los editores tienen permiso completo para acceder al espacio de trabajo al que están invitados. Pueden ver los proyectos creados por otros usuarios, pero no editarlos ni eliminarlos. Solo pueden editar o eliminar sus propios proyectos.
- Miembro - Los miembros tienen acceso a los espacios de trabajo a los que están invitados. No tienen ningún permiso de usuario. Solo pueden escribir un guion, enviarlo a la aplicación, filmar y editar el vídeo. No pueden eliminar a ningún miembro del equipo del espacio de trabajo ni editar ni eliminar proyectos que no sean de su propiedad.
¿Tienes más preguntas? Echa un vistazo a nuestro PREGUNTAS MÁS FRECUENTES sección.
Colaborar con los miembros de su equipo
Si quieres colaborar con los miembros de tu equipo en tus proyectos de vídeo, dirígete a Proyectos. Podrás ver todos los vídeos, guiones y ediciones de los miembros de tu equipo en el espacio de trabajo. En función de tu función, podrás realizar las modificaciones o no.
Si quieres asignar a un becario la creación de una historia en vídeo para Instagram, puedes pedirle que escriba un guion antes de darle la señal verde. Como editor o administrador, puedes revisar el guion una vez terminado y darles la señal verde. A continuación, puedes pedirles que filmen el vídeo. Una vez filmado, puedes revisarlo y sugerir los cambios necesarios. Incluso puedes darles instrucciones sobre cómo quieres que editen el vídeo. Si eres administrador, puedes hacer tú mismo los cambios en los proyectos de los editores y miembros.
Ahora, hemos iniciado sesión con una cuenta de administrador y accedemos a un proyecto en «Vídeos educativos» espacio de trabajo titulado «Preparándose para vender su casa» de Bonnie.
Puedes hacer clic en el proyecto (como administrador) para ver el guion.
Como administrador, puede editar el script usted mismo. Y eso no es todo. Puedes añadir al presentador o eliminarlo del proyecto.
Como administrador, también puedes editar el vídeo desde BIGVU Video Maker.
¡Tan simple como eso!
¡Gestiona los canales sociales con los miembros de tu equipo!
¿Quieres saber cómo funciona el contenido creado por un miembro específico del equipo en las redes sociales? ¿O quieres hacer un seguimiento de tus estadísticas generales de vídeo en YouTube o Facebook? Puedes hacerlo desde la opción «Canales sociales».
Bajo «Canales sociales», puedes filtrar las métricas por período de tiempo. También puedes consultar las métricas específicas de tu plataforma para saber qué tan bien te está yendo en los diferentes canales de redes sociales.
También puede filtrar por usuarios mediante el «Filtrar por usuario» opción como se muestra en la captura de pantalla siguiente:
Al usar esta opción, puede rastrear y saber de qué es responsable cada persona.
Además, puede agregar diferentes logotipos a diferentes espacios de trabajo en «Marca».
Al mismo tiempo, tú y los miembros de tu equipo podéis añadir diferentes recursos multimedia en «Biblioteca multimedia».
¡Cree un proceso de producción y edición de vídeo simplificado!
Con la función de colaboración en equipo de BIGVU, no tienes que solicitar cambios en Slack o Microsoft Teams. Al mismo tiempo, no tienes que compartir tus guiones con los miembros de tu equipo como GDocs. Hemos hecho que sea más fácil para los equipos colaborar entre sí y nos encantaría que lo probaras.