Stel je workspaces in voordat je leden uitnodigt

Met workspaces houd je verschillende klanten, merken of teams volledig gescheiden — elk heeft zijn eigen projecten, leden en analyses. Stel ze in voordat je mensen uitnodigt, zodat je nieuwe leden meteen in de juiste ruimte kunt plaatsen.

Kies de kleinste rol die de klus klaart

Match de rol met wat mensen daadwerkelijk nodig hebben. Contributors kunnen projecten maken en bewerken in hun werkruimtes, maar kunnen geen instellingen beheren; Editors krijgen volledige controle over hun werkruimtes; Admins kunnen alles doen behalve facturering. Begin lager en promoveer mensen indien nodig.

Gebruik Copy Members om het team van een workspace te klonen

Wanneer je een nieuwe workspace opzet en die snel wilt bemannen, gebruik dan Copy Members in het menu om iedereen in één klik over te zetten vanuit een bestaande workspace — geen noodzaak om iedereen opnieuw uit te nodigen.

Pas het uitnodigingsbericht aan

Personaliseer het uitnodigingsbericht voordat je het verzendt. Het standaardbericht "Welcome to our shared workspace" werkt, maar een zin over waar jullie samen aan gaan werken zorgt voor een veel hoger acceptatiepercentage.

Wat is het verschil tussen Admin, Editor, Contributor en Viewer?

Admins kunnen alles doen binnen je organisatie, behalve facturering. Editors hebben volledige controle over de workspaces waaraan ze zijn toegewezen. Contributors kunnen alleen projecten maken en bewerken in hun eigen workspaces. Viewers kunnen content zien, maar niets wijzigen. Klik op See detailed permissions in de rol-dropdown voor het volledige overzicht.

Waarom staat er bij mijn uitnodiging "User already registered to another organization"?

Als je bij het uitnodigen "User already registered to another organization" ziet, betekent dit dat dat e-mailadres al bij een andere BIGVU-organisatie hoort. Diegene moet die organisatie verlaten (of een ander e-mailadres gebruiken) voordat je hem of haar aan jouw organisatie kunt toevoegen.

Hoeveel plekken heb ik en hoe voeg ik er meer toe?

Je abonnement bepaalt het maximale aantal plekken. De teller Seats bovenaan My Organization laat zien hoeveel je er gebruikt van die limiet. Klik op Billings om je abonnement te upgraden en er meer toe te voegen.

Kan ik mijn team beheren vanaf mobiel?

Collaborate-functies worden alleen beheerd via het web. Gebruikers van de mobiele app hebben nog wel toegang tot projecten in hun toegewezen workspaces, maar leden uitnodigen, rollen wijzigen en workspaces aanmaken gebeurt allemaal op het web.

Een werkruimte verwijderen wist de inhoud ervan

Het verwijderen van een werkruimte verwijdert de bijbehorende projecten, scripts, takes, video-bewerkingsgegevens, verbindingen met social-kanalen en analyses. De werkruimte blijft 30 dagen in de prullenbak — daarna is deze definitief verdwenen. Typ DELETE in het bevestigingsvenster om door te gaan, en doe dit alleen als je het zeker weet.

Alle stappen (7)

Samenwerken met je team — Web

Leer hoe je samenwerkt met je team in BIGVU op mobiel en web. Nodig teamleden uit, deel projecten, wijs rollen toe en beoordeel elkaars video's, allemaal vanuit één gedeelde werkruimte.

Was dit nuttig?

Gerelateerde onderwerpen

Voice-Mate AI-scriptcontrole AI-ondertitelgenerator Mediabibliotheek