Thiết lập workspace trước khi mời thành viên

Workspace giúp bạn giữ các khách hàng, thương hiệu hoặc nhóm khác nhau hoàn toàn tách biệt — mỗi workspace có dự án, thành viên và số liệu phân tích riêng. Hãy thiết lập chúng trước khi mời mọi người để bạn có thể đưa thành viên mới vào đúng không gian ngay lập tức.

Chọn vai trò nhỏ nhất đủ để hoàn thành công việc

Chọn vai trò phù hợp với nhu cầu thực tế của mọi người. Contributor (Người đóng góp) có thể tạo và chỉnh sửa dự án trong không gian làm việc của họ nhưng không thể quản lý cài đặt; Editor (Người biên tập) có toàn quyền kiểm soát không gian làm việc của họ; Admin (Quản trị viên) có thể làm mọi thứ trừ thanh toán. Hãy bắt đầu ở cấp thấp hơn và nâng cấp khi cần.

Dùng Copy Members để sao chép đội ngũ của một workspace

Khi bạn tạo một workspace mới và muốn nhanh chóng bổ sung nhân sự, hãy dùng Copy Members từ menu để chuyển tất cả mọi người từ một workspace hiện có chỉ trong một cú nhấp — không cần mời lại từng người.

Tùy chỉnh lời nhắn mời

Cá nhân hóa lời nhắn mời trước khi gửi. Thông điệp mặc định "Welcome to our shared workspace" vẫn ổn, nhưng thêm một câu về nội dung bạn sẽ cùng làm việc sẽ giúp tỷ lệ chấp nhận cao hơn nhiều.

Sự khác biệt giữa Admin, Editor, Contributor và Viewer là gì?

Admin có thể làm mọi thứ trong tổ chức của bạn ngoại trừ thanh toán. Editor có toàn quyền kiểm soát các không gian làm việc được giao. Contributor chỉ có thể tạo và chỉnh sửa dự án trong không gian làm việc của họ. Viewer có thể xem nội dung nhưng không thể thay đổi bất cứ điều gì. Nhấp vào See detailed permissions trong menu thả xuống vai trò để xem chi tiết đầy đủ.

Tại sao lời mời của tôi hiện thông báo "User already registered to another organization"?

Nếu bạn thấy thông báo "User already registered to another organization" khi mời ai đó, nghĩa là email đó đã thuộc về một tổ chức BIGVU khác. Người đó cần rời khỏi tổ chức kia (hoặc dùng email khác) trước khi bạn có thể thêm họ vào tổ chức của mình.

Tôi có bao nhiêu ghế, và làm sao để thêm nhiều hơn?

Gói của bạn quy định số lượng ghế tối đa. Bộ đếm Seats ở đầu trang My Organization cho biết bạn đang sử dụng bao nhiêu trong giới hạn đó. Để thêm ghế, hãy nhấp vào Billings để nâng cấp gói của bạn.

Tôi có thể quản lý nhóm của mình từ thiết bị di động không?

Các tính năng Collaborate chỉ được quản lý trên web. Người dùng ứng dụng di động vẫn có thể truy cập các dự án trong không gian làm việc được chỉ định của họ, nhưng việc mời thành viên, thay đổi vai trò và tạo không gian làm việc đều được thực hiện trên web.

Xóa không gian làm việc sẽ xóa sạch toàn bộ nội dung

Xóa một không gian làm việc sẽ xóa các dự án, kịch bản, các lần quay (take), dữ liệu chỉnh sửa video, kết nối kênh mạng xã hội và dữ liệu phân tích của nó. Không gian làm việc sẽ nằm trong thùng rác trong 30 ngày — sau đó sẽ biến mất vĩnh viễn. Nhập DELETE vào hộp thoại xác nhận để tiếp tục, và chỉ thực hiện việc này khi bạn thực sự chắc chắn.

Tất cả các bước (7)

Cộng tác với nhóm của bạn — Web

Tìm hiểu cách cộng tác với nhóm của bạn trong BIGVU trên thiết bị di động và web. Mời đồng nghiệp, chia sẻ dự án, phân công vai trò và cùng nhau xem lại video của nhau, tất cả từ một không gian làm việc chung duy nhất.

Điều này có hữu ích không?

Chủ đề liên quan

Voice-Mate Trình kiểm tra kịch bản AI Công Cụ Tạo Phụ Đề AI Thư viện phương tiện