멤버를 초대하기 전에 워크스페이스를 먼저 설정하세요

워크스페이스를 사용하면 서로 다른 고객, 브랜드, 팀을 완전히 분리해 관리할 수 있습니다 — 각 워크스페이스에는 고유한 프로젝트, 멤버, 분석 데이터가 있습니다. 사람들을 초대하기 전에 미리 설정해 두면 새 멤버를 바로 알맞은 공간에 배치할 수 있습니다.

작업을 완수할 수 있는 최소 권한의 역할을 선택하세요

역할을 실제 필요에 맞게 배정하세요. Contributor(기여자)는 자신의 워크스페이스에서 프로젝트를 생성하고 편집할 수 있지만 설정을 관리할 수 없고, Editor(편집자)는 자신의 워크스페이스를 완전히 제어할 수 있으며, Admin(관리자)은 결제를 제외한 모든 작업을 할 수 있습니다. 낮은 권한부터 시작해서 필요에 따라 승급시키세요.

Copy Members로 워크스페이스의 팀을 복제하세요

새 워크스페이스를 만들고 빠르게 인력을 채우고 싶다면, 메뉴에서 Copy Members를 사용해 기존 워크스페이스의 모든 사람을 한 번의 클릭으로 옮겨오세요 — 한 명씩 다시 초대할 필요가 없습니다.

초대 메시지를 맞춤 설정하세요

보내기 전에 초대 메시지를 개인화하세요. 기본값인 "Welcome to our shared workspace"도 괜찮지만, 함께 진행할 작업에 대한 한 줄을 추가하면 수락률이 훨씬 높아집니다.

Admin, Editor, Contributor, Viewer의 차이는 무엇인가요?

Admin은 결제를 제외한 조직 내 모든 작업을 수행할 수 있습니다. Editor는 자신이 배정된 워크스페이스에 대해 전체 제어 권한을 가집니다. Contributor는 자신의 워크스페이스 내에서만 프로젝트를 생성하고 편집할 수 있습니다. Viewer는 콘텐츠를 볼 수 있지만 아무것도 변경할 수 없습니다. 전체 내역은 역할 드롭다운에서 See detailed permissions를 클릭해 확인하세요.

초대 시 "사용자가 이미 다른 조직에 등록되어 있습니다"라고 뜨는 이유는 무엇인가요?

초대할 때 "User already registered to another organization"(사용자가 이미 다른 조직에 등록되어 있습니다)라는 메시지가 표시된다면, 해당 이메일이 다른 BIGVU 조직에 이미 소속되어 있다는 뜻입니다. 귀하의 조직에 추가하려면 그 사람이 기존 조직을 탈퇴하거나 다른 이메일을 사용해야 합니다.

좌석은 몇 개까지 있고, 어떻게 추가하나요?

요금제에 따라 최대 좌석 수가 정해집니다. My Organization 상단의 Seats 카운터는 그 한도 중 현재 사용 중인 좌석 수를 보여줍니다. 더 추가하려면 Billings를 클릭해 요금제를 업그레이드하세요.

모바일에서 팀을 관리할 수 있나요?

Collaborate 기능은 웹에서만 관리할 수 있습니다. 모바일 앱 사용자는 배정된 워크스페이스의 프로젝트에 계속 접근할 수 있지만, 멤버 초대, 역할 변경, 워크스페이스 생성은 모두 웹에서 이루어집니다.

워크스페이스를 삭제하면 콘텐츠가 모두 사라집니다

워크스페이스를 삭제하면 해당 프로젝트, 스크립트, 테이크, 영상 편집 데이터, 소셜 채널 연결, 분석 데이터가 모두 삭제됩니다. 워크스페이스는 30일 동안 휴지통에 보관되며, 그 이후에는 완전히 사라집니다. 확인 창에 DELETE를 입력해야 진행되며, 확실할 때만 이 작업을 수행하세요.