Cách bắt đầu làm vlog cho doanh nghiệp: thiết bị, ánh sáng và cấu trúc câu chuyện thực sự quan trọng

Hỏi một phòng đầy những nhà quay phim chuyên nghiệp rằng doanh nghiệp nhỏ nên mua gì trước, bạn sẽ nghe đi nghe lại cùng một câu trả lời. Trong một chuỗi thảo luận dài trên r/videography, khi một chủ cửa hàng hỏi cách làm video thu hút tương tác tốt hơn, các chuyên gia gần như không nói về máy quay. Họ nói về ánh sáng và âm thanh, và cho rằng một chiếc điện thoại, một chân máy cùng một cặp micro cài áo không dây là bộ đồ nghề hoàn toàn đủ dùng.

Điều đó cũng khớp với những người sống bằng nghề làm vlog. Vanessa Lau, người xây dựng khán giả của mình trên YouTube, chia sẻ trong video hướng dẫn làm vlog cho người mới rằng chiếc iPhone vẫn là máy quay chính của cô, vì đó là thiết bị duy nhất cô luôn mang theo. Cô quay bằng camera sau ở chế độ 4K, 30 khung hình mỗi giây, và chỉ chuyển sang máy quay bỏ túi khi muốn tiết kiệm bộ nhớ điện thoại.

Bộ đồ nghề khởi đầu

• Điện thoại của bạn. Hãy dùng camera sau bất cứ khi nào có thể. Nó gần như luôn nét hơn camera trước.
• Micro cài áo. Đây là nâng cấp người xem nhận ra rõ nhất. Một bộ phát không dây nhỏ kẹp trên áo sẽ loại bỏ tiếng vang và tiếng ù của tủ lạnh mà micro tích hợp thu vào.
• Chân máy. Bất cứ thứ gì giữ điện thoại cố định ngang tầm mắt. Ngày đầu tiên, một chồng sách cũng được.
• Ứng dụng máy nhắc chữ. Ghi chú của bạn nằm ngay cạnh ống kính, nên bạn không phải cúi xuống nhìn tờ giấy.

Những thứ có thể đợi

Máy ảnh mirrorless, gimbal, softbox và màn hình phụ đều thú vị, nhưng không món nào khiến mười vlog đầu tiên của bạn hay hơn. Người xem vẫn bỏ qua được hình ảnh hơi mềm. Họ không chịu nổi âm thanh rè và vang. Hãy chi tiền cho âm thanh trước, rồi đến ánh sáng, và để dành máy quay mới cho lúc làm vlog đã thành thói quen.

Còn một món đồ nghề nữa hoàn toàn không phải vật dụng. Điểm vướng trong vlog doanh nghiệp thường nằm ở quy trình: viết kịch bản, nói sao cho tự nhiên, cắt bỏ những chỗ vấp và khiến mọi video trông như đến từ cùng một công ty. Đó là nơi một công cụ video AI tốt xứng đáng có chỗ, và chúng ta sẽ quay lại chuyện này ở phần cuối.

Ánh sáng đẹp không phụ thuộc nhiều vào lượng ánh sáng bạn có, mà vào hướng ánh sáng chiếu tới. Quy tắc cứu được hầu hết cảnh quay của người mới rất ngắn: hãy chiếu sáng gương mặt chứ không phải căn phòng, và đừng bao giờ ngồi quay lưng về phía nguồn sáng mạnh nhất.

Bắt đầu với cửa sổ

Xoay bàn làm việc để cửa sổ ở phía trước bạn, lệch sang một bên, với điện thoại đặt giữa bạn và ô kính. Ánh sáng ban ngày qua cửa sổ rộng và dịu, đúng thứ mà những chiếc softbox đắt tiền trong studio cố bắt chước. Nếu nắng chiếu thẳng vào, hãy treo một tấm ga trắng mỏng lên kính để làm tán sáng.

Điểm trừ là ánh sáng ban ngày luôn thay đổi. Quay ba video trong khoảng từ mười giờ sáng đến hai giờ chiều, chúng sẽ không giống nhau. Lúc đầu điều đó không sao, và đó cũng là lý do chính để sau này mua đèn.

Thêm một chiếc đèn

Trong video hướng dẫn chiếu sáng tại nhà của Riverside, người dẫn trình bày hệ thống ba điểm đầy đủ với đèn chính, đèn phụ và đèn viền tóc, rồi tắt hết để cho thấy một tấm đèn LED nhỏ làm được gì. Kết luận là chỉ một chiếc đèn khiêm tốn, đặt đúng chỗ, đã tạo ra khác biệt lớn. Bí quyết nằm ở vị trí. Đặt ngang tầm mắt, ánh sáng phản chiếu thẳng vào kính của người dẫn. Nâng lên cao hơn đầu và chúc xuống khoảng 45 độ, vệt phản chiếu biến mất và gương mặt có khối mềm mại thay vì bị chói phẳng.

Còn hai mẹo nữa trong video đó rất đáng học theo. Hãy bắt đầu ở cường độ thấp, vì một tấm đèn bật hết công suất sẽ vẽ những đường gắt trên mặt. Và giữ mọi nguồn sáng cùng một nhiệt độ màu. Đèn bàn ánh vàng trộn với ánh sáng ban ngày lạnh khiến làn da trông hơi xanh xao, và máy quay sẽ liên tục cố chỉnh lại.

Đèn vòng hay đèn bảng?

Đèn vòng phổ biến vì đơn giản và cho ánh sáng đều bất cứ lúc nào. Bài hướng dẫn về đèn vòng kèm chân đứng của chúng tôi trình bày chi tiết cách bố trí này. Cái giá phải trả là hình ảnh phẳng hơn và một vòng sáng trong kính của bất kỳ ai đeo kính. Heights Digital Media, một đơn vị sản xuất chuyên quay cho chủ doanh nghiệp, khuyên dùng một tấm đèn dịu đặt lệch khoảng 45 độ sang một bên và cao hơn mắt một chút để có vẻ tự nhiên hơn, cộng thêm một đèn nhỏ phía sau bạn, ngoài khung hình, để tách bạn khỏi bức tường.

Ba thứ cần tắt

• Cửa sổ phía sau lưng, thứ biến bạn thành một hình bóng tối.
• Đèn trần khi là nguồn sáng duy nhất, vì nó tạo bóng dưới mắt.
• Bất kỳ chiếc đèn nào có màu bóng khác với đèn chính của bạn.

Rào cản thật sự với hầu hết chủ doanh nghiệp không nằm ở kỹ thuật. Đó là cảm giác kỳ cục khi nói chuyện với ống kính trong khi người ở phòng bên nghe thấy hết. Vanessa Lau thừa nhận cô từng ghét làm vlog, và lời khuyên của cô cho giai đoạn này rất thực tế. Hãy bắt đầu một cách riêng tư. Quay ở nhà, nơi không ai nhìn, và đừng đăng những đoạn đầu tiên nếu bạn chưa sẵn sàng. Và thôi so sánh vlog đầu tiên của mình với vlog thứ một trăm của người khác.

Bố cục như dân chuyên nghiệp

• Đặt ống kính ngang tầm mắt. Nhìn xuống chiếc điện thoại nằm trên bàn trông rất tùy tiện.
• Đặt mắt ở khoảng một phần ba khung hình tính từ mép trên, phần ngực ở mép dưới.
• Lùi ra xa bức tường vài bước để khung hình có chiều sâu.
• Cho thấy một thứ nói lên công việc của bạn, như cửa hàng, dụng cụ hay kệ sản phẩm làm cho khách, và dọn đi phần còn lại.
• Khóa lấy nét và độ sáng bằng cách chạm giữ vào gương mặt bạn, để hình ảnh không chớp sáng tối khi bạn cử động.

Dùng máy nhắc chữ như dàn ý, không phải kịch bản

Kịch bản đọc từng chữ trên màn hình thường nghe đúng là như vậy. Heights Digital khuyên bạn viết ba đến năm ý ngắn, chỉ viết trọn câu mở đầu, rồi nói tự nhiên phần còn lại. Máy nhắc chữ BIGVU rất hợp với cách làm này. Ghi chú cuộn ngay cạnh ống kính nên ánh mắt bạn vẫn hướng về người xem, và bạn có thể giảm tốc độ cuộn đến khi không còn phải chạy theo chữ.

Hai thói quen khi nói giúp ích nhiều hơn mọi thiết lập. Bỏ qua câu "xin chào, tôi tên là" và bắt đầu ngay giữa ý, đi thẳng vào vấn đề hoặc câu trả lời. Rồi nâng năng lượng lên một bậc so với mức bạn thấy bình thường, vì máy quay làm ai cũng trông nhạt đi. Nếu một lượt quay bị vấp, hãy dừng, chờ một giây và nói lại câu đó. Lượt quay ngắn dễ làm tốt hơn và dễ dựng hơn nhiều.

Thiết bị tốt giúp vlog dễ xem. Cấu trúc giúp người ta xem đến cuối và nhớ bạn là ai. Phần lớn vlog doanh nghiệp rơi vào một trong hai cái bẫy: nói lan man không mục đích, bắt đầu bằng "hôm nay mình muốn nói về vài chuyện", hoặc một bài giảng cứng nhắc nghe như đọc to bản trình chiếu. Cách khắc phục là một khung ba phần dùng được cho cả Reel sáu mươi giây lẫn video YouTube mười phút.

Mở đầu

Câu đầu tiên chỉ có một nhiệm vụ: cho người xem lý do để xem tiếp. Một câu hỏi sắc, một nhận định bất ngờ, hoặc một vấn đề mà khách hàng của bạn nhận ra ngay. "Một khách hàng trả lại cùng một chiếc đèn ba lần, và lý do đã thay đổi cách chúng tôi đóng gói mọi đơn hàng" là một câu mở đầu. "Chào mừng các bạn quay lại kênh" thì không.

Câu chuyện

Đây là phần giữa, nơi chứa giá trị. Thay vì liệt kê mẹo, hãy đặt chúng vào một chuyện đã thực sự xảy ra. Điều gì đã sai, bạn đã thử gì, bạn học được gì. Người ta nhớ một câu chuyện ngắn lâu hơn nhiều so với một danh sách gạch đầu dòng, và chính qua những câu chuyện mà thương hiệu cá nhân được xây dựng, vì chúng cho thấy cách bạn suy nghĩ.

Nếu bạn quay suốt cả ngày thay vì ngồi ở bàn, hãy mượn quy tắc của Vanessa Lau cho từng cảnh: một cảnh rộng để người xem biết bạn đang ở đâu, một cảnh trung để họ thấy như đang ở bên bạn, và một cảnh cận cho chi tiết. Ba góc máy đủ đa dạng để sau này dựng thành câu chuyện. Khi thêm lời thuyết minh, hãy kể bạn đã nghĩ gì và vì sao điều đó quan trọng. Việc bạn làm thì người xem đã thấy rồi.

Thông điệp

Kết thúc bằng một điều bạn muốn người xem ghi nhớ và một bước tiếp theo rõ ràng. Thử mẹo này, đặt lịch gọi, hoặc nhắn lại một câu hỏi. Một lời đề nghị, không phải bốn.

Bạn không cần tự dựng lại cấu trúc này từ trang giấy trắng mỗi tuần. Một công cụ tạo kịch bản video có thể phác ra phần mở đầu, các nhịp của câu chuyện và phần kết từ một chủ đề cùng vài ghi chú về chuyện đã xảy ra. Trợ lý viết kịch bản AI của BIGVU làm đúng việc đó. Bạn chỉnh bản nháp đến khi nghe giống giọng mình, rút gọn thành các ý nếu thích, rồi gửi thẳng sang máy nhắc chữ.

Những doanh nghiệp duy trì được vlog hiếm khi là nơi có thiết bị tốt nhất. Họ là những người biến quy trình thành việc nhàm chán và lặp lại được. Đây là nhịp làm việc phù hợp với người tự điều hành doanh nghiệp một mình.

1. Chọn ba chủ đề vào thứ Hai. Lấy từ những câu hỏi khách hàng đã hỏi trong tuần. Nếu bí ý tưởng, danh sách ý tưởng vlog cho người mới này sẽ giúp bạn khởi động.
2. Viết kịch bản. Đưa từng chủ đề qua trợ lý viết kịch bản AI, rồi viết lại câu nào không giống giọng bạn. Đây là bước AI cho doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm nhiều thời gian nhất, vì trang giấy trắng là thứ khiến hầu như ai cũng chững lại.
3. Quay cả ba trong một buổi. Bật đèn một lần, cài micro một lần, nạp sẵn máy nhắc chữ. Quay gộp giúp bạn trông giống nhau suốt cả tuần.
4. Dựng và gắn thương hiệu. Cắt những khoảng lặng và từ đệm, thêm phụ đề, gắn logo và màu sắc của bạn.
5. Lên lịch đăng. Rải ba vlog ra suốt tuần để không phải vội vàng vào tối thứ Năm.

Vì sao sự nhất quán thương hiệu thuộc về quy trình

Nhận diện thương hiệu trên video giúp người ta nhận ra vlog của bạn khi đang tắt tiếng, giữa lúc lướt màn hình. Cùng kiểu phụ đề, cùng màu sắc, cùng logo ở cùng một góc. Làm thủ công cho từng video rất mệt, nên phần lớn mọi người rồi cũng bỏ. Bộ nhận diện thương hiệu lưu logo, phông chữ và màu sắc của bạn một lần rồi áp dụng cho mọi bản xuất, nhờ vậy sự nhất quán trở thành mặc định chứ không phải thêm một việc phải làm.

Chọn công cụ

Một trình dựng video thông thường có thể đảm nhận một phần công việc này. Khi đội ngũ của chúng tôi thử gói miễn phí của trình dựng CapCut trên web, các mẫu được áp dụng chỉ bằng một cú nhấp và có thể xuất đến 1080p mà không phải trả tiền, nhưng phụ đề tự động có gắn nhãn Pro và lời mời nâng cấp liên tục hiện ra trong lúc làm. Nếu bạn chỉ cần dựng, vậy là đủ. Lợi thế của BIGVU là kịch bản, máy nhắc chữ, dựng bằng AI, phụ đề và bộ nhận diện thương hiệu nằm chung trong một ứng dụng, nên toàn bộ hành trình từ ý tưởng đến vlog đã đăng diễn ra ở một nơi.

Dù chọn gì, hãy đánh giá bộ công cụ của bạn bằng một câu hỏi: nó có giúp vlog tuần sau dễ làm hơn vlog tuần này không? Nếu có, bạn sẽ duy trì được, và sự đều đặn đó chính là lúc tiếp thị bằng video bắt đầu mang lại kết quả cho doanh nghiệp nhỏ.