Beginnen Sie mit der Nachricht, nicht mit der Software
Pardals erster Punkt überraschte die Verkäufer im Publikum. „Beim Marketing geht es nicht um Technologie. Beim Marketing geht es um den Verkauf“, sagte er. Ein guter Kaltakquise-Anrufer, der täglich hundert Anrufe tätigt, passt das Skript immer wieder an, je nachdem, was landet. Bezahlte Anzeigen funktionieren auf die gleiche Weise, nur in größerem Maßstab. Das Ziel ist in seinen Worten „ein vorhersehbares System, bei dem man 1 Dollar einzahlt und hoffentlich 5 Dollar zurückbekommt.“ Das ist ein anzustrebendes Ziel, kein Versprechen, und ob Ihr Angebot dieses erreichen kann, erfahren Sie erst durch Tests.
Lassen Sie die KI die ersten Entwürfe schreiben
Pardal sagt, dass er als Medieneinkäufer nach der Veröffentlichung von ChatGPT Split-Tests durchgeführt habe und festgestellt habe, dass die KI-geschriebenen Anzeigen im Vergleich zu bezahlten Textern besser abschnitten, schneller waren und nichts kosteten. Sein Vorgang vor dem Öffnen eines Tools ist einfach genug, um ihn auf einer leeren Seite durchzuführen:
- Wen möchten Sie erreichen? Er argumentiert, je mehr man sich in eine Nische einfügt, desto mehr fühlt sich jede Anzeige für diese Person geschrieben an.
- Was wollen sie? Schreiben Sie das Ergebnis, das sie sich erhoffen, in eigenen Worten auf.
- Was steht im Weg? Listen Sie die Probleme und Zweifel auf, die sie vom Kauf abhalten.
Leiten Sie diese Antworten an einen KI-Drehbuchautor weiter und bitten Sie ihn um Anzeigenskripte, ein 60-Sekunden-Videoskript und einen kurzen Video-Werbebrief, die alle auf denselben Call-to-Action verweisen. Der AI Script Generator von BIGVU fungiert als Videoskriptgenerator für genau diese Art von Entwurf, und mit dem BIGVU-Teleprompter können Sie das Ergebnis vor der Kamera lesen, ohne es sich zu merken.
Der Teil, den die KI nicht für Sie übernimmt
Pardal ist klar, dass die Arbeit nie wirklich endet. „Der schwierigste Teil des Marketings besteht darin, die Texte niederzuschreiben“, sagte er. Jede Woche teilt er Tests mit verschiedenen Haken, verschiedenen Arten der Beschreibung des Wunsches und verschiedenen Arten der Beschreibung des Problems auf. Je spezifischer die Variationen sind, desto einfacher ist es, die Daten zu lesen und sich weiter zu verbessern, ohne einen Experten engagieren zu müssen.
![[object Object]](/blog/images/airtable/section1-build-your-ai-powered-sales-funnel-a.webp)
Erfassen Sie Leads mit Anzeigenplattformen und Instant-Lead-Formularen
Im nächsten Schritt werden Aufrufe zu Klicks und Klicks zu Kontaktdaten. Pardal ist der Ansicht, dass dafür kein Spezialist mehr nötig sei. Er sagt, dass man in weniger als vier Minuten ein Konto bei ads.tiktok.com eröffnen kann und sowohl Meta als auch TikTok jetzt maschinelles Lernen nutzen, um Ihr Budget hin zu den Anzeigen zu verlagern, die funktionieren, und weg von denen, die keine Leistung erbringen, solange Sie das Budget auf Kampagnenebene festlegen und der Plattform mehrere Anzeigen zum Vergleich geben.
Möglicherweise benötigen Sie noch keine Website
„Man braucht eine Möglichkeit, einen Lead zu erfassen“, sagte er, und Lead-Formulare lösen dieses Problem innerhalb der Anzeigenplattform. Er beschreibt sie als „kleine Mini-Websites“, die Sie in wenigen Minuten erstellen können, wobei ChatGPT oder Claude den Text schreiben. Als ein Zuschauer nach Video-Werbebriefen fragte, riet er, zunächst mit schnellen Gesprächen über Lead-Formulare zu beginnen, da diese einfach einzurichten sind und schnell zu Gesprächen führen.
Wie ein kleines Budget aussehen kann
Pardals eigene Faustregel besagt, dass Sie mit einer Ausgabe von 20 bis 50 US-Dollar pro Tag durchschnittlich zwei bis zehn Leads erhalten. Betrachten Sie dies als Schätzung eines Praktikers und nicht als Maßstab, da die Ergebnisse je nach Branche und Angebot stark schwanken. Er fügte schnell den wichtigeren Punkt hinzu: „Wir wollen nicht nur Leads, wir wollen profitable Leads.“ Deshalb verbindet er jedes Formular mit einem CRM wie GoHighLevel für kleine Unternehmen oder HubSpot und Salesforce für größere Teams, sodass jeder Lead eine automatisierte E-Mail und SMS sowie einen Link zur Buchung eines Anrufs auslöst.
Sagen Sie der Plattform, wie ein guter Lead aussieht
Die übliche Beschwerde über Sofortformulare sind Junk-Leads. Laut Justin Lalonde von goodadvertising.com hat Meta im August 2026 zwei Einstellungen geändert, die das Problem beheben. Erstens können Sie die Optimierung für qualifizierte Leads anstelle einer reinen Lead-Anzahl durchführen, indem Sie Meta eine Folge von Ereignissen aus Ihrem CRM senden, z. B. Lead, dann qualifizierter Lead, dann Kauf. Er warnt davor, Meta zu sagen, dass nur ein Kauf zählt, denn dann „wird es sich nicht mehr um Leads kümmern und unser Lead-Volumen sinkt.“ Zweitens können Sie mit einer neuen Option bevorzugte Antworten in Ihren Formularfragen markieren. Sie erhalten immer noch die Details aller, aber Meta sucht nach mehr Leuten, die so antworten wie Ihre besten Kunden. Er wies darauf hin, dass der Schalter noch in der Einführungsphase sei, so dass Sie ihn möglicherweise noch nicht sehen könnten, und dass Fragen zum Einkommen für Verbraucherkontakte nicht zulässig seien.
Halten Sie den Inhalt am Laufen
Anzeigen funktionieren besser, wenn sich dahinter Inhalte befinden. In einem Kundenbeispiel postete der Eigentümer 20 Mal im Monat und das Team von Pardal wandelte einige dieser Posts in bezahlte Anzeigen um. Wem 60 Posts pro Monat zu viel erscheinen, schlägt vor, mit einem Post pro Arbeitstag zu beginnen. Hier verdienen KI-Videotools ihren Platz im Marketing für kleine Unternehmen : Sie machen dieses Volumen für ein Ein-Personen-Team realistisch.
![[object Object]](/blog/images/airtable/section2-build-your-ai-powered-sales-funnel-a.webp)
Überlassen Sie den Verkauf vor dem Verkaufsgespräch dem Video
Im selben Kundenbeispiel fügte das Team von Pardal nach dem Lead-Formular ein Dankesvideo ein, das wie ein Video-Verkaufsbrief funktioniert. Ohne sie, erklärte er, kommen potenzielle Kunden zum Anruf und wissen nur, was sie in Ihren Inhalten gesehen haben, und Sie müssen alles wiederholen. „Das Ziel besteht darin, alle häufig gestellten Fragen beantwortet zu bekommen, bevor sie überhaupt zum Anruf kommen.“ Ein kurzes Video, das Sie direkt vor oder nach der Buchung ansehen, übernimmt die Aufklärung.
Er bemerkte auch, dass viele Leute die richtigen Drehbücher haben und sie nie veröffentlichen, weil sie sich vor der Kamera nicht wohl fühlen. BIGVU, Gastgeber der Sitzung, bietet diesen Leuten einen anderen Weg: Nehmen Sie mit einem Teleprompter auf oder erstellen Sie einen KI-Avatar, der Ihnen das Skript präsentiert.
Video zur Nachverfolgung und Öffentlichkeitsarbeit: Was die Zahlen sagen
Die gleiche Idee gilt auch nach dem ersten Kontakt. Ein paar wissenswerte Datenpunkte und deren Grenzen:
- Ein kontrollierter Test. Prospectio führte im Jahr 2025 einen elfwöchigen Test mit 8.385 IT-Leitern und CTOs in Unternehmen mit 50 bis 200 Mitarbeitern durch. Interessenten, deren erste Kontaktaufnahme ein kurzes Video beinhaltete, antworteten in 40,4 % der Fälle, im Vergleich zu 28,8 % bei reiner Textnachricht, und buchten Besprechungen in 6,4 % der Fälle gegenüber 4,1 %, also 57 % mehr. Die Videos waren etwa 30 Sekunden lang und brachten einen Punkt zum Ausdruck und stellten eine Frage. Die Kosten für die Produktion der Videos wurden in der Studie nicht erfasst.
- Ein großer Forumsbericht. Ein Benutzer von r/coldemail beschrieb das Hinzufügen personalisierter Videos zu 35.000 Kalt-E-Mails. Die Antworten stiegen von 2 % auf 7,1 % und die Meetings von 0,8 % auf 3,2 %. Videos unter 45 Sekunden funktionierten am besten, ebenso wie die Platzierung des Videos in der ersten E-Mail.
- Ein abweichendes Ergebnis. Ein SDR auf r/salesdevelopment mit Clay, Smartlead und Sendspark meldete ungefähr dreimal mehr Antworten, stellte jedoch fest, dass Video im zweiten Schritt besser funktionierte als im ersten, und mehrere Kommentatoren wiesen den Hype zurück.
- Das menschliche Argument. Vertriebstrainer Morgan J Ingram , der sagt, er habe über 50.000 Vertriebsmitarbeiter geschult, teilte mit, dass ein Vertriebsmitarbeiter 350 Video-DMs verschickte und 30 Besprechungen plante, und ein anderer 10 bis 20 Nachrichten pro Woche ohne Automatisierung verschickte und sieben Chancen bei Milliardenunternehmen ergatterte.
Das Muster bei allen vier ist, dass kurze, spezifische, persönliche Videos tendenziell besser sind als reiner Text, aber wo es in der Sequenz platziert ist und wie es gemacht wird, spielt beides eine Rolle. Mit BIGVU Video-E-Mail-Marketing können Sie eine Videobotschaft aufzeichnen oder generieren, und BIGVU erstellt eine markenbezogene Landingpage mit Ihrem Logo, Farben und einer Call-to-Action-Schaltfläche, die geöffnet wird, wenn der Interessent auf die Miniaturansicht in Ihrer E-Mail klickt.
Persönlich im Maßstab
Wenn Sie viele Kaltkontakte versenden, können Personalisierungstools die Aufzeichnung um eine Länge verlängern. Als unser Team am 29. Oktober 2026 die Testversion von Sendspark ausprobierte, forderten uns die Richtlinien auf, das Video mit dem Satz „Hey Wassermelone“ zu öffnen, damit die KI ihn durch den Namen jedes Interessenten ersetzen und den Ton und die Lippen aktualisieren konnte. Die Share-Seite begrüßt jeden Betrachter mit Vornamen und enthält CTA-Buttons und einen Kalender. Sendspark beginnt bei 49 $ pro Monat oder 468 $ pro Jahr. Welches Tool Sie auch verwenden, es gilt die gleiche Regel: ein kurzes Video, ein Punkt, eine Frage.
![[object Object]](/blog/images/airtable/section3-build-your-ai-powered-sales-funnel-a.webp)
Beantworten Sie jeden Hinweis in Sekundenschnelle mit einer KI-Rezeptionistin
Alles oben Genannte ist verschwendet, wenn niemand antwortet, wenn der Hinweis eintrifft. In einer von Bruno Lopes moderierten BIGVU-Sitzung brachte es der Vermarkter Jared, der das digitale Marketing für ein Mehrfamilienportfolio leitet, das seiner Aussage nach mittlerweile 19 Immobilien in neun Bundesstaaten und über 7.000 Einheiten umfasst, klar auf den Punkt: Schnelles Reagieren „ist das A und O.“ Jemand, der auf Zillow ein Haus findet, wendet sich an einen Makler, und „wenn er von diesem Makler nicht sehr, sehr schnell, sagen wir mal innerhalb von Sekunden, eine Antwort erhält, geht er bereits zum nächsten Angebot über.“ Er sah es auch als Kunde. Als er nach Kalifornien zog, prüfte er 10 oder 15 Vermietungen mit jeweils einem anderen Makler, und nur einige davon kamen gut an.
Was die Forschung über Geschwindigkeit sagt
- Die klassische Studie. Die InsideSales.com und MIT Lead Response Management Study , die 2007 von Dr. James Oldroyd vorgestellt wurde, analysierte drei Jahre lang Daten von sechs Unternehmen, mehr als 15.000 Leads und über 100.000 Anrufversuche. Wenn man innerhalb von 5 statt 30 Minuten anrief, war die Chance, einen Lead zu kontaktieren, 100-mal höher und die Chance, ihn zu qualifizieren, 21-mal höher.
- Eine aktuelle Secret-Shopper-Studie. Hennessey Digital , eine Marketingagentur für Anwaltskanzleien, übermittelte im ersten Quartal 2025 Kontaktformulare an 1.333 Kanzleien. 26 % antworteten überhaupt nicht. 25 % antworteten in weniger als fünf Minuten, gegenüber 13 % im Jahr 2021, und die mittlere Antwortzeit betrug 13 Minuten. 39 % brauchten länger als zwei Stunden oder antworteten nie.
Wie eine KI-Rezeptionistin die Lücke schließt
Jared baute für AgencyFix eine KI-Rezeptionistin namens Jessica. Auf der Website fungiert sie als Assistentin, die Fragen aus einer Wissensdatenbank zu Ihren Einträgen beantworten und Termine buchen kann. Am Telefon kann er festlegen, dass sie während der Geschäftszeiten nach ein paar Klingeltönen und unmittelbar nach Geschäftsschluss abnimmt. Bei einem Kunden, der Facebook-Lead-Ads betreibt, sendet die KI jedem neuen Lead sofort eine SMS, beantwortet Fragen und bucht den Termin, und er sagt, dass die meisten Leute nicht merken, dass sie mit AI sprechen. Laut AgencyFix AI-Rezeptionistenseite antwortet Jessica in etwa sieben Sekunden, rund um die Uhr, mit kostenloser Einrichtung, sendet SMS an verpasste Anrufer zurück, bucht Termine und übergibt das Gespräch bei Bedarf an einen Menschen.
Wenn Sie dies lieber in Ihrem Video-Stack ausführen möchten, ist BIGVU VoiceMate ein KI-Voice-Concierge, der per Telefon, WhatsApp und Web-Chat aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank antwortet, mit einer geklonten Stimme oder einer Bibliotheksstimme spricht, Besprechungen über Google Kalender, Outlook oder Cal.com bucht und in mehreren Sprachen funktioniert. Sie können es als Schaltfläche „Mit unserem KI-Agenten sprechen“ auf einer BIGVU-Seite hinzufügen oder es mit einem Snippet in Ihre Website einbetten, ohne dass dafür Entwickler erforderlich sind.
Geben Sie ihnen einen Grund, die Hand zu heben
Jareds anderer Tipp betrifft das Angebot selbst. Anstelle einer Kaltanzeige für ein bestimmtes Inserat schlägt er Lead-Magnete wie „Was ist mein Haus wert?“, Sofortbewertungsangebote oder „In fünf Minuten vorab genehmigt werden“ vor, die seiner Meinung nach auf Facebook deutlich bessere Ergebnisse erzielen. Ein KI-Assistent kann diese Antworten sofort liefern und dabei die E-Mail-Adresse erfassen.
Was KI-Rezeptionisten kosten und wo sie ausrutschen
Upfirst, das eine KI-Rezeption verkauft, veröffentlichte eine Rangliste von neun Diensten, nachdem es sich nach eigenen Angaben für mehr als 30 von ihnen angemeldet und diese angerufen hatte. Es ist offen gegenüber Voreingenommenheit, da das eigene Produkt auf der Liste steht. Trotzdem ist das Video nützlich, da Sie echte Anrufe hören. Einige laufen reibungslos, und der Rezensent beschreibt eine Demo als „etwas umständlich, aber die Integrationen machen es lohnenswert.“ Die eigenen Preise von Upfirst beginnen bei 24,95 US-Dollar pro Monat für 30 Anrufe, zusätzliche Anrufe kosten jeweils 1,50 US-Dollar in diesem Plan, und es heißt deutlich, dass es nicht HIPAA-konform ist und daher nicht für Gesundheitspraxen geeignet ist. Bevor Sie sich entscheiden, rufen Sie den Dienst selbst ein paar Mal an, stellen Sie eine unangenehme Frage und prüfen Sie, wie er an einen Menschen weitergegeben wird.

Kennen Sie die Regeln und halten Sie einen Menschen auf dem Laufenden
Geschwindigkeit ist kein Freibrief, jeden nach Belieben anzurufen. In den Vereinigten Staaten bestätigte die FCC im Declaratory Ruling FCC 24-17 vom 2. Februar 2024, dass die TCPA-Beschränkungen für „künstliche oder aufgezeichnete Stimmen“ aktuelle KI-Technologien abdecken, die menschliche Stimmen erzeugen. Anrufe, bei denen diese genutzt werden, bedürfen der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung des Angerufenen, und wenn der Anruf Telemarketing beinhaltet, ist die vorherige ausdrückliche schriftliche Zustimmung der angerufenen Person erforderlich. Das Urteil fügt hinzu, dass das TCPA „keine Ausgliederung von Technologien zulässt, die angeblich das Äquivalent eines Live-Agenten bieten“. Das Beantworten eines Anrufs, den jemand bei Ihnen getätigt hat, ist eine andere Situation, als wenn eine KI Ihre Leads zurückruft. Überprüfen Sie daher, wie Ihr Setup mit ausgehenden Anrufen umgeht, bevor Sie es einschalten. Für Text gelten auch eigene Einwilligungsregeln: Die Hennessey-Studie stellt fest, dass die Registrierungs- und Einwilligungsanforderungen für geschäftliche Textnachrichten die Geschwindigkeit, mit der Anwaltskanzleien Textnachrichten übernehmen, verlangsamt haben.
Eine Regel, von der Sie vielleicht gelesen haben, ist nicht in Kraft. Im Jahr 2023 hat die FCC eine „Eins-zu-eins-Einwilligungsregel“ für Leads eingeführt, die über Vergleichsseiten gesammelt werden. Am 24. Januar 2025 hob der Elfte Bezirk diesen Teil der Anordnung auf und stellte fest, dass das Gesetz verlangt, dass Anrufer eine „vorherige ausdrückliche Zustimmung“ und nichts Besonderes einholen, und die FCC verschob die Regelung am selben Tag. Die grundsätzliche Einwilligungspflicht für KI-Sprachanrufe gilt weiterhin.
Lesen Sie die Angaben des Anbieters sorgfältig durch
Als Beispiel dafür, wie KI-Anrufer vermarktet werden, heißt es in einem kurzen Video von VelorinLabs , einem Unternehmen, das KI-Sprachagenten entwickelt, dass einer seiner Agenten an einem einzigen Tag „fünf Termine gebucht“ habe und dass ein anderer in der ersten Woche drei Termine für die Auflistung erhalten habe. Es werden weder Kunde noch Anrufvolumen noch Daten angegeben. Behandeln Sie Behauptungen wie diese daher als Werbung und nicht als Beweis. Das gleiche Video beschreibt den Agenten, der ausgehende Anrufe tätigt, was genau die Situation ist, auf die sich die FCC-Zustimmungsregel bezieht.
Besitze die Beziehung
Zwei weitere Punkte von Jared sind es wert, behalten zu werden. Erstellen Sie zunächst eine E-Mail-Liste, die Sie kontrollieren, denn „die E-Mail-Liste, die Sie haben, gehört Ihnen“ und keine Plattform kann die Regeln dafür ändern. Erweitern Sie es mit Erlaubnis durch ein Double-Opt-In, anstatt alte Kontakte zu zerstören. Zweitens ist KI ein Assistent, kein Näherer. „KI ist kein Ersatz für den Menschen“, sagte er. „Menschen kaufen bei Leuten, die sie mögen.“ Sein Vorschlag ist, eine Person tagsüber antworten zu lassen, wenn jemand verfügbar ist, und die KI die Lücken schließen zu lassen.
Zusammengefasst sieht der Trichter so aus: eine klare Botschaft, die jede Woche getestet wird, Anzeigen, die Leads in einem Formular sammeln, ein kurzes Video, das die üblichen Fragen beantwortet, eine sofortige Antwort einer KI-Rezeptionistin und ein Mensch, der übernimmt, sobald der Lead warm ist. Das ist die Zusammenarbeit von KI für kleine Unternehmen und Videomarketing , ohne dass das Ganze einer teuren Agentur überlassen werden muss.


