Skonfiguruj obszary robocze przed zaproszeniem członków

Obszary robocze pozwalają całkowicie oddzielić różnych klientów, marki lub zespoły — każdy ma własne projekty, członków i analitykę. Skonfiguruj je przed zaproszeniem osób, aby móc od razu umieszczać nowych członków we właściwej przestrzeni.

Wybierz najmniejszą rolę, która wystarczy do wykonania zadania

Dopasuj rolę do tego, czego ludzie faktycznie potrzebują. Współpracownicy (Contributors) mogą tworzyć i edytować projekty w swoich obszarach roboczych, ale nie mogą zarządzać ustawieniami; Edytorzy (Editors) mają pełną kontrolę nad swoimi obszarami roboczymi; Administratorzy (Admins) mogą zrobić wszystko oprócz rozliczeń. Zacznij od niższego poziomu i awansuj w razie potrzeby.

Użyj funkcji Copy Members, aby skopiować zespół z obszaru roboczego

Gdy tworzysz nowy obszar roboczy i chcesz szybko uzupełnić go zespołem, użyj opcji Copy Members w menu, aby jednym kliknięciem przenieść wszystkich z istniejącego obszaru roboczego — bez konieczności ponownego zapraszania każdej osoby z osobna.

Dostosuj wiadomość zaproszenia

Spersonalizuj wiadomość zaproszenia przed wysłaniem. Domyślna wiadomość "Welcome to our shared workspace" działa, ale dodanie zdania o tym, nad czym będziecie razem pracować, znacznie zwiększa wskaźnik akceptacji.

Jaka jest różnica między Admin, Editor, Contributor i Viewer?

Administratorzy mogą robić wszystko w Twojej organizacji z wyjątkiem rozliczeń. Edytorzy mają pełną kontrolę nad przypisanymi im obszarami roboczymi. Współtwórcy mogą tworzyć i edytować projekty wyłącznie w swoich obszarach roboczych. Widzowie mogą przeglądać treści, ale nic nie mogą zmieniać. Kliknij See detailed permissions w menu rozwijanym roli, aby zobaczyć pełny opis.

Dlaczego moje zaproszenie pokazuje "User already registered to another organization"?

Jeśli podczas zapraszania widzisz komunikat "User already registered to another organization", oznacza to, że ten adres e-mail należy już do innej organizacji BIGVU. Ta osoba musi opuścić tamtą organizację (lub użyć innego adresu e-mail), zanim będziesz mógł dodać ją do swojej.

Ile mam miejsc i jak dodać więcej?

Twój plan określa maksymalną liczbę miejsc. Licznik Seats u góry My Organization pokazuje, ile z tego limitu wykorzystujesz. Aby dodać więcej, kliknij Billings, aby uaktualnić swój plan.

Czy mogę zarządzać zespołem z poziomu telefonu?

Funkcje Collaborate są zarządzane wyłącznie z poziomu przeglądarki internetowej. Użytkownicy aplikacji mobilnej mogą nadal uzyskiwać dostęp do projektów w przypisanych im obszarach roboczych, ale zapraszanie członków, zmiana ról i tworzenie obszarów roboczych odbywa się wyłącznie w wersji internetowej.

Usunięcie obszaru roboczego kasuje jego zawartość

Usunięcie obszaru roboczego usuwa jego projekty, scenariusze, ujęcia, dane montażu wideo, połączenia z kanałami społecznościowymi oraz analitykę. Obszar roboczy pozostaje w koszu przez 30 dni — po tym czasie znika bezpowrotnie. Wpisz DELETE w oknie potwierdzenia, aby kontynuować, i rób to tylko wtedy, gdy masz pewność.

Wszystkie kroki (7)

Współpraca z zespołem — Web

Dowiedz się, jak współpracować z zespołem w BIGVU na urządzeniach mobilnych i w sieci. Zapraszaj współpracowników, udostępniaj projekty, przydzielaj role i wzajemnie przeglądajcie swoje filmy — wszystko z jednej wspólnej przestrzeni roboczej.

Czy to było pomocne?

Powiązane tematy

Voice-Mate Sprawdzanie scenariusza AI Generator napisów AI Biblioteka multimediów