Siapkan workspace Anda sebelum mengundang anggota

Workspace memungkinkan Anda menjaga klien, merek, atau tim yang berbeda tetap sepenuhnya terpisah — masing-masing memiliki proyek, anggota, dan analitik sendiri. Siapkan terlebih dahulu sebelum mengundang orang agar Anda bisa langsung menempatkan anggota baru ke ruang yang tepat.

Pilih peran terkecil yang bisa menyelesaikan pekerjaan

Sesuaikan peran dengan kebutuhan sebenarnya. Contributor dapat membuat dan mengedit proyek di workspace mereka tetapi tidak bisa mengelola pengaturan; Editor mendapat kendali penuh atas workspace mereka; Admin bisa melakukan semuanya kecuali penagihan. Mulai dari peran yang lebih rendah dan tingkatkan sesuai kebutuhan.

Gunakan Copy Members untuk mengkloning tim sebuah workspace

Saat Anda membuat workspace baru dan ingin segera mengisinya dengan staf, gunakan Copy Members dari menu untuk memindahkan semua orang dari workspace yang sudah ada hanya dengan satu klik — tidak perlu mengundang ulang setiap orang.

Sesuaikan pesan undangan

Personalisasikan pesan undangan sebelum mengirim. Pesan default "Welcome to our shared workspace" sudah cukup baik, tetapi menambahkan satu kalimat tentang apa yang akan Anda kerjakan bersama akan meningkatkan tingkat penerimaan secara signifikan.

Apa perbedaan antara Admin, Editor, Contributor, dan Viewer?

Admin dapat melakukan apa saja di dalam organisasi Anda kecuali penagihan. Editor memiliki kendali penuh atas workspace yang ditugaskan kepada mereka. Contributor dapat membuat dan mengedit proyek hanya di workspace mereka sendiri. Viewer dapat melihat konten tetapi tidak dapat mengubah apa pun. Klik See detailed permissions di dropdown peran untuk rincian lengkapnya.

Mengapa undangan saya menampilkan "User already registered to another organization"?

Jika Anda melihat "User already registered to another organization" saat mengundang seseorang, artinya email tersebut sudah terdaftar di organisasi BIGVU lain. Mereka perlu keluar dari organisasi tersebut (atau menggunakan email lain) sebelum Anda dapat menambahkannya ke organisasi Anda.

Berapa banyak kursi yang saya miliki, dan bagaimana cara menambahnya?

Paket Anda menentukan jumlah kursi maksimum. Penghitung Seats di bagian atas My Organization menunjukkan berapa banyak yang Anda gunakan dari batas tersebut. Untuk menambah lebih banyak, klik Billings untuk meningkatkan paket Anda.

Bisakah saya mengelola tim saya dari perangkat seluler?

Fitur Collaborate hanya dapat dikelola dari web. Pengguna aplikasi seluler tetap dapat mengakses proyek di workspace yang telah ditetapkan, tetapi mengundang anggota, mengubah peran, dan membuat workspace semuanya dilakukan di web.

Menghapus workspace akan menghapus semua kontennya

Menghapus workspace akan menghapus proyek, skrip, take, data pengeditan video, koneksi channel media sosial, dan analitiknya. Workspace tetap berada di trash selama 30 hari — setelah itu hilang selamanya. Ketik DELETE di modal konfirmasi untuk melanjutkan, dan lakukan ini hanya jika kamu sudah yakin.

Semua langkah (7)

Berkolaborasi dengan Tim Anda — Web

Pelajari cara berkolaborasi dengan timmu di BIGVU pada perangkat seluler dan web. Undang rekan tim, bagikan proyek, tetapkan peran, dan tinjau video satu sama lain, semuanya dari satu ruang kerja bersama.

Apakah ini membantu?

Topik terkait

Voice-Mate Pemeriksa Naskah AI AI Subtitle Generator Pustaka Media