أعدّ مساحات العمل الخاصة بك قبل دعوة الأعضاء

تتيح لك مساحات العمل الفصل التام بين العملاء أو العلامات التجارية أو الفرق المختلفة — إذ يمتلك كل منها مشاريعه وأعضاءه وتحليلاته الخاصة. أعدّها قبل دعوة الأشخاص حتى تتمكن من وضع الأعضاء الجدد مباشرةً في المساحة الصحيحة.

اختر أصغر دور يمكنه إنجاز المهمة

اختر الدور المناسب لما يحتاجه الأشخاص فعليًا. يمكن للمساهمين (Contributors) إنشاء المشاريع وتعديلها في مساحات عملهم لكن لا يمكنهم إدارة الإعدادات؛ يحصل المحررون (Editors) على تحكم كامل في مساحات عملهم؛ ويمكن للمسؤولين (Admins) فعل كل شيء باستثناء الفوترة. ابدأ بمستوى أقل ثم رقّهم عند الحاجة.

استخدم نسخ الأعضاء لاستنساخ فريق مساحة عمل

عندما تنشئ مساحة عمل جديدة وتريد تزويدها بالأعضاء بسرعة، استخدم خيار نسخ الأعضاء من القائمة لنقل الجميع من مساحة عمل موجودة بنقرة واحدة — دون الحاجة لإعادة دعوة كل شخص على حدة.

خصّص رسالة الدعوة

قم بتخصيص رسالة الدعوة قبل إرسالها. الرسالة الافتراضية "Welcome to our shared workspace" مقبولة، لكن إضافة سطر عن الأمر الذي ستعملان عليه معًا يحقق نسبة قبول أعلى بكثير.

ما الفرق بين Admin وEditor وContributor وViewer؟

يمكن للمسؤول (Admin) القيام بكل شيء داخل مؤسستك باستثناء الفوترة. يتمتع المحرر (Editor) بالتحكم الكامل في مساحات العمل المخصصة له. يمكن للمساهم (Contributor) إنشاء وتعديل المشاريع في مساحات عمله فقط. يمكن للمشاهد (Viewer) رؤية المحتوى لكن لا يمكنه تغيير أي شيء. انقر على See detailed permissions في القائمة المنسدلة للأدوار للاطلاع على التفاصيل الكاملة.

لماذا تظهر دعوتي رسالة "المستخدم مسجل بالفعل في مؤسسة أخرى"؟

إذا ظهرت لك رسالة "المستخدم مسجل بالفعل في مؤسسة أخرى" عند إرسال دعوة، فهذا يعني أن ذلك البريد الإلكتروني ينتمي إلى مؤسسة BIGVU مختلفة. سيحتاجون إلى مغادرة تلك المؤسسة (أو استخدام بريد إلكتروني آخر) قبل أن تتمكن من إضافتهم إلى مؤسستك.

كم عدد المقاعد المتاحة لي، وكيف أضيف المزيد؟

تحدد خطتك الحد الأقصى لعدد المقاعد. يعرض عداد Seats أعلى My Organization عدد المقاعد التي تستخدمها من ذلك الحد. لإضافة المزيد، انقر على Billings لترقية خطتك.

هل يمكنني إدارة فريقي من الجوال؟

تتم إدارة ميزات Collaborate من خلال الويب فقط. لا يزال بإمكان مستخدمي التطبيق الجوّال الوصول إلى المشاريع ضمن مساحات العمل المخصصة لهم، لكن دعوة الأعضاء وتغيير الأدوار وإنشاء مساحات العمل تتم جميعها عبر الويب.

حذف مساحة العمل يمحو محتواها بالكامل

حذف مساحة العمل يزيل مشاريعها، ونصوصها، ولقطاتها، وبيانات تحرير الفيديو، واتصالات القنوات الاجتماعية، والتحليلات. تبقى مساحة العمل في سلة المهملات لمدة 30 يومًا — وبعد ذلك تختفي نهائيًا. اكتب DELETE في نافذة التأكيد للمتابعة، ولا تفعل ذلك إلا عندما تكون متأكدًا تمامًا.

كل الخطوات (7)

التعاون مع فريقك — الويب

تعرّف على كيفية التعاون مع فريقك في BIGVU على الهاتف المحمول والويب. ادعُ زملاء الفريق، وشارك المشاريع، وحدّد الأدوار، وراجع مقاطع فيديو بعضكم البعض، كل ذلك من مساحة عمل مشتركة واحدة.

التعاون مع فريقك — الويب

كل الخطوات (7)

التعاون مع فريقك — الويب

هل كان هذا مفيدًا؟

مواضيع ذات صلة

هل كان هذا مفيدًا؟

مواضيع ذات صلة